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2026年沟通记录数字化协议

甲方（以下简称“甲方”）：____________________

乙方（以下简称“乙方”）：____________________

签订日期：____年__月__日

一、协议目的

本协议旨在明确甲方与乙方在2026年度内就沟通记录数字化事宜的权利、义务及合作方式，确保双方在数字化沟通过程中信息的安全、准确和高效。

二、定义

1.沟通记录：指甲方在日常工作中产生的各类会议记录、电子邮件、即时通讯记录、电话录音等。

2.数字化：指将沟通记录以电子形式存储、传输和处理。

3.平台：指乙方提供的用于数字化存储和管理的软件系统。

三、服务内容

1.乙方负责为甲方提供数字化沟通记录存储和管理平台。

2.甲方负责将现有的沟通记录迁移至数字化平台，并确保新产生的沟通记录按照约定方式数字化。

3.乙方负责平台的维护、升级和优化，确保平台稳定运行。

4.乙方提供必要的用户培训和技术支持，帮助甲方工作人员熟练使用平台。

四、权利和义务

1.甲方权利：

a.使用乙方提供的数字化平台进行沟通记录的存储和管理；

b.享有数据备份、恢复和迁移的权利；

c.对乙方提供的服务提出意见和建议。

2.甲方义务：

a.按照约定方式将沟通记录数字化，确保数据完整性和准确性；

b.配合乙方进行用户培训和操作指导；

c.不得利用平台进行违法活动，不得侵犯他人合法权益。

3.乙方权利：

a.收取甲方支付的服务费用；

b.对甲方使用平台的行为进行监督和管理；

c.在甲方违反本协议约定时，有权采取相应措施。

4.乙方义务：

a.按照约定提供优质、稳定的服务；

b.保障甲方数据的安全和保密；

c.及时修复平台故障，确保平台正常运行。

五、费用及支付方式

1.甲方应按照乙方报价支付数字化平台使用费用。

2.费用支付方式：甲方应在每月底前将费用支付至乙方指定账户。

3.如有其他费用产生，双方另行协商确定。

六、保密条款

1.甲方和乙方对本协议内容以及数字化平台中的信息负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露本协议内容以及数字化平台中的信息。

七、违约责任

1.甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算。

2.乙方未按约定提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。

3.任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

八、争议解决

1.双方应友好协商解决本协议履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、协议期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。期满后，如双方无异议，本协议自动续期一年。

十、其他

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

代表人（签字）：____________________

代表人（签字）：____________________

日期：____年__月__日

日期：____年__月__日