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2025年公积金档案管理办法

#2025年公积金档案管理办法

##第一章总则

随着我国城市化进程的不断加快，住房公积金制度作为一项重要的住房保障制度，在促进住房制度改革、支持职工住房消费、提高职工生活质量等方面发挥了重要作用。为了规范住房公积金档案管理，确保档案的完整性、安全性和有效性，根据《住房公积金管理条例》及相关法律法规，结合实际情况，制定本办法。

###第一条目的和依据

本办法旨在规范住房公积金档案管理，明确档案管理职责，确保档案的真实性、完整性、安全性和有效性，为住房公积金管理提供有力保障。本办法依据《住房公积金管理条例》、《档案法》及相关法律法规制定。

###第二条适用范围

本办法适用于各级住房公积金管理中心及其分支机构（以下简称“中心”）的住房公积金档案管理。本办法所称住房公积金档案包括但不限于住房公积金缴存、提取、贷款、转移、封存、启封等业务活动中形成的各类文件、资料、数据等。

###第三条档案管理原则

住房公积金档案管理应当遵循以下原则：

1.**依法管理原则**：严格按照国家法律法规和住房公积金管理制度进行档案管理。

2.**真实完整原则**：确保档案内容真实、完整，反映住房公积金业务活动的全过程。

3.**安全保密原则**：确保档案安全，防止档案遗失、损毁、泄密。

4.**规范高效原则**：档案管理流程规范，工作效率高，便于查阅利用。

5.**与时俱进原则**：随着信息技术的发展，不断完善档案管理手段，提高档案管理水平。

##第二章档案管理职责

###第四条中心职责

中心负责本辖区内住房公积金档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。中心应当建立健全档案管理制度，明确档案管理职责，配置必要的档案管理设施设备，确保档案管理工作顺利开展。

###第五条档案管理部门职责

中心应当设立档案管理部门或者指定专人负责档案管理工作。档案管理部门或者档案管理人员应当履行以下职责：

1.**制定档案管理制度**：根据本办法及中心实际情况，制定具体的档案管理制度。

2.**收集档案资料**：及时收集、整理住房公积金业务活动中形成的各类文件、资料、数据等。

3.**分类归档**：按照档案管理要求，对收集的档案资料进行分类、编号、登记，确保档案资料有序存放。

4.**保管档案**：提供符合档案保管要求的库房和设施设备，确保档案安全、整洁、有序。

5.**档案利用**：提供档案查阅服务，满足内部管理和外部查询需求。

6.**档案鉴定**：定期对档案进行鉴定，确定档案保存价值，为档案销毁提供依据。

7.**档案销毁**：按照规定程序，对失去保存价值的档案进行销毁。

8.**档案统计**：定期统计档案数量、种类、利用情况等，为档案管理提供数据支持。

###第六条业务部门职责

中心各业务部门应当积极配合档案管理部门，做好档案资料的收集、整理和移交工作。业务部门应当指定专人负责档案资料的日常管理，确保档案资料的完整性、准确性。

##第三章档案管理流程

###第七条档案收集

住房公积金业务活动中形成的各类文件、资料、数据等，应当及时收集，确保档案资料的完整性。收集范围包括但不限于：

1.**缴存档案**：职工住房公积金缴存凭证、缴存清单、缴存变更申请等。

2.**提取档案**：职工住房公积金提取申请、审批表、提取凭证等。

3.**贷款档案**：职工住房公积金贷款申请、审批表、贷款合同、还款凭证等。

4.**转移档案**：职工住房公积金转移申请、转移清单等。

5.**封存、启封档案**：职工住房公积金账户封存、启封申请、审批表等。

6.**其他档案**：与住房公积金业务相关的各类通知、公告、会议纪要、调研报告等。

###第八条档案整理

收集的档案资料应当按照档案管理要求进行整理，包括分类、编号、登记、排序等。整理过程中应当确保档案资料的完整性、准确性，便于后续的保管和利用。

1.**分类**：按照档案内容、性质、业务流程等进行分类。

2.**编号**：为每份档案分配唯一的编号，便于管理和查找。

3.**登记**：建立档案登记簿，详细记录档案的名称、编号、日期、来源等信息。

4.**排序**：按照档案编号或者日期等进行排序，确保档案存放有序。

###第九条档案保管

整理好的档案资料应当存放在符合档案保管要求的库房中，确保档案安全、整洁、有序。档案保管过程中应当注意以下几点：

1.**库房要求**：档案库房应当干燥、通风、防潮、防火、防虫、防鼠，确保档案安全。

2.**存放方式**：档案资料应当使用档案盒进行存放，确保档案资料平整、有序。

3.**定期检查**：定期对档案库房进行检查，确保库房环境符合档案保管要求，及时发现并处理安全隐患。