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电子采购的研究与实现

电子采购最先兴起于美国，它的最初形式是一对一的电子数据交换系统，即

EDT，该电子商务系统大幅度地提高了采购效率，但早期的解决方式价格昂贵、

耗费庞大，且由于其封闭性仅能为一家买家服务，尤令中小供应商和买家怯步。

为此，联合国制订了商业EDT标准，但在具体实施过程中，关于标准问题在行

业内及行业间的协调工作举步维艰，因此，真正商业伙伴间EDT并未广泛开展。

90年代中期，电子采购目录开始兴起，这是供应商通过将其产品上网，来提高

供应商的信息透明度、市场涵盖面。近年来，全方位综合电子采购平台出现且通

过广泛连接买卖双方来进行电子采购服务。

一、电子采购的发展及其优势

电子采购是一种在Internet上创建专业供应商网络的基于Web的方式。它能

够使企业通过网络，寻找管理合格的供货商和物品，随时了解市场行情和库存情

况，编制销售计划，在线采购所需的物品，并对采购订单和采购的物品进行在途

管理、台帐管理和库存管理，实现采购的自动统计分析。实施电子采购，不仅方

便、快捷，而且交易成本低，信息公开程度透明，的确是一种很有发展前途的采

购方式。实现电子采购的方式有两种：使用EDT(电子数据交换)的电子采购和使

用Internet的电子采购。电子采购门户站点对购买简单商品最为有效，它可以让

供应商创建和维护其产品的在线目录，其它公司可以从这些目录中搜索商品，下

定单以及当场确定付款和装运选择。在试图购买那些必须定制的产品时，常常需

要人力判断以及人与人之间的协商，首先，要整理叫做RFP(建议请求)的信息包，

其中包括有某一商品的技术规格和供应要求。其次，必须找到能够满足该请求的

供应商。为了节省时间和资金，只需要与有资格的供应商联络，这样花费的精力

最少。使这一过程自动化的一种方式就是使用EDT网络，它能够让供应商和买

主交换采购信息。只要交纳一点事务处理费，就能通过EDT网络提交信息包，

并通过同一网络收到答复。

电子采购从根本上改变了商务活动的模式，相对与传统的采购方式，电子采

购具有如下几个方面的优势：

首先，降低采购成本和采购价格。电子采购的信息处理和管理是建立在因特

网基础上的，因特网的开放性使消费者、企业及其供应链之间建立了一种协调关

系。采购企业可以对各种型号产品的性能、外观、甚至价格进行详细的了解和比

较，通过网上采购，企业以较低的成本挑选出物美价廉的产品，从而保证了企业

的利益。

其次，缩短了产品的生产周期。产品的成本除原材料、零部件外，还设有折

旧、建筑物等设施的使用费、管理、监督指导等费用，对于后面这几种成本，主

要是对时间敏感，时间越少，成本越低。通过计算机网络平台将设计、开发、原

型、审核等工作实时连接起来，提高了合作效率，提高了时间利用率，缩短了产

品生产周期。

最后，随时了解市场行情和库存情况，科学制定采购计划。企业在采购系统

中建立自己的库存信息档案，及时更新，这样就可以通过网上查询来获取库存信

息，及时审批和决定采购实施，避免盲目采购、超前采购、重复采购或非需求性

采购。

二、电子采购的实现

在电子采购过程中，从招标方发布招标信息到最后的双方签约，主要实现环

节如下：

招标方主要工作是编辑标书并且生成XML格式的标书文件，然后在将招标

书生成XML文件，发送到系统，由系统将招标文件入库，招标方在标书发布后

可以接收投标方的投标书，并且在开标后可以审阅投标书，在评标方评标后可以

接收评标书，审阅评标书决定中标者，在决定中标者后给中标者发送定单。投标

方主要工作是查阅招标书，编辑投标书签名，将投标书生成XML文件，加密，

发送给招标方，如果中标接收定单。评标方主要工作是在开标后审阅投标文件，

生成评标书，并且签名，生成XML文件，登陆、查看信息加密，发送给招标方。

基于上述分析，本文采用XML技术与Java技术相结合而构建的Web体系，

并且在此基础上实现电子采购，利用XML的Schema定义标书的文档，采用DOM

动态的在线生成XML格式的电子标书；在显示时使用XSL技术处理视图，将

显示与内容分离。在评标书，除了人工评审外，系统可自动对招标书XML文件

内容进行分析，运算重组以及检索，利用XML可解析性，在评审中智能的判别

筛选理想的候选。具体设计实现如下：

1.总体设计实现