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学生生活用品采购合同范本及注意事项

在学生群体的日常生活与学习保障中，生活用品的集中采购扮演着至关重要的角色。无论是学校后勤部门为新生统一配备，还是学生会、社团组织为特定活动进行团购，一份规范、严谨的采购合同都是确保采购过程顺利、保障各方权益、规避潜在风险的基石。本文将提供一份学生生活用品采购合同的参考范本，并详细阐述签订此类合同时应注意的关键事项，以期为相关采购工作提供切实可行的指导。

学生生活用品采购合同（范本）

合同编号：[自行编制]

甲方（采购方）：

名称：[例如：XX学校后勤管理处/XX大学学生会]

地址：[采购方详细地址]

联系人：[负责人姓名]

联系电话：[负责人电话]

乙方（供应方）：

名称：[供应商公司全称]

统一社会信用代码：[供应商信用代码]

地址：[供应商注册地址或经营地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系电话：[供应商电话]

开户银行：[供应商开户银行]

银行账号：[供应商银行账号]

甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方向乙方采购学生生活用品事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

一、采购物品清单及规格要求

序号

物品名称

品牌/型号(如有)

材质/规格要求

单位

数量

单价(元)

总价(元)

备注

:---

:-------------

:---------------

:-------------------------------------

:---

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:--------

:--------

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1

[例如：被套]

[可选填]

[例如：纯棉，200cm×230cm，白色]

床

[数量]

[单价]

[总价]

[例如：含包装]

2

[例如：床单]

[可选填]

[例如：纯棉，120cm×230cm，蓝色条纹]

条

[数量]

[单价]

[总价]

3

[例如：枕套]

[可选填]

[例如：纯棉，48cm×74cm，白色]

个

[数量]

[单价]

[总价]

4

[例如：暖水瓶]

[可选填]

[例如：不锈钢内胆，容量1.5L，防烫手柄]

个

[数量]

[单价]

[总价]

[例如：带校徽]

...

...

...

...

...

...

...

...

...

**合计金额**

**[总金额大写]**

（小写：￥[总金额]）

注：

1.以上物品规格、材质等要求为基本标准，乙方所供产品不得低于此标准。如有样品，样品作为合同附件，与本合同具有同等法律效力。

2.数量允许有[例如：±2%]的浮动，最终按实际验收合格数量结算。

二、质量标准与要求

1.乙方所提供的所有物品必须是全新、未使用过的合格产品，符合国家及行业相关质量标准、安全标准（特别是涉及学生人身安全的用品，如被褥的甲醛含量、填充物卫生标准等）。

2.乙方需确保产品的材质、规格、性能等与合同约定及样品（如有）一致。

3.所有产品必须具备完整的产品标识、合格证、使用说明（如需）等。

三、交付与验收

1.交付时间：乙方应于[XXXX年XX月XX日]前将全部物品运抵甲方指定地点：[例如：XX学校XX号楼仓库]。

2.运输及费用：物品运输由乙方负责，运输过程中的费用及货物毁损、灭失风险由乙方承担。

3.验收：

*甲方在收到乙方交付的物品后[例如：3个工作日]内，根据合同约定的规格、质量标准及样品（如有）进行数量和外观质量初步验收。

*对于需要进行内在质量检测的物品，甲方有权抽样送检，检测费用[约定由哪方承担，如：由乙方承担。若检测不合格，所有费用由乙方承担，并承担违约责任]。

*验收合格后，双方签署《验收合格单》。验收不合格的，乙方应在甲方要求的期限内无条件更换或退货，并承担由此产生的一切费用和损失。

四、价格与支付

1.本合同总价款为人民币[总金额大写]元（小写：￥[总金额]）。此价格包含物品本身价款、包装费、运输费、税费、利润及所有相关费用。

2.支付方式：[例如：银行转账]

3.支付期限：

*[例如：合同签订后，甲方向乙方支付合同总金额的XX%作为预付款，计人民币XX元。]

*所有物品验收合格并签署《验收合格单》后[例如：15个工作日]内，甲方向乙方支付剩余[例如：XX%]货款，计人民币[金额]元。

*乙方在申请付款时，应向甲方提供合法有效的[例如：增值税普通发票/专用发票]。

五、违约责任

1.乙方逾期交付：每逾期一天，乙方应按合同总金额的[例如：千分之零点五]向甲方支付违约金。逾期超过[例如：7天]，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付款项，并赔偿甲方因此造成的损失。

2.乙方所供产品质量不合格：乙方应根据甲方要求在[例如：5个工作日]内无条件更换合格产品，