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工会活动记录与管理台账：规范工作的基石与成果的见证

工会作为联系广大职工群众的桥梁与纽带，其活动的有效开展与规范管理，直接关系到工会组织凝聚力的提升和职能的发挥。而工会活动记录与管理台账，则是工会工作走向规范化、制度化的重要载体，是活动效果评估、经验总结、历史追溯以及向上级汇报的重要依据。一份详尽、系统的台账，不仅能清晰展现工会工作的全貌，更能为后续工作的优化与创新提供数据支持。

工会活动记录与管理台账的核心构成

一份完善的工会活动记录与管理台账，应具备系统性和连续性，能够全面反映工会活动的策划、组织、实施、效果及后续工作。其核心构成应至少包含以下几个方面：

一、活动基本信息模块

此模块旨在记录活动的核心要素，是台账的“身份信息”。

*活动名称：清晰、准确概括活动主题。

*活动编号：（若采用）便于内部检索与管理。

*活动类型：如文体活动、技能竞赛、学习培训、维权服务、慰问帮扶、民主管理等。

*活动日期：具体到年、月、日，若为系列活动需注明起止日期。

*活动地点：详细记录活动举办场所。

*主办单位/部门：工会内部具体负责组织的部门或小组。

*协办单位：（若有）提供支持的其他部门或外部机构。

*活动负责人：主要联系人及联系方式（固话或内部短号，避免个人手机号）。

*参与对象：明确是全体职工、特定群体（如女职工、青年职工）或其他。

*预计参与人数与实际参与人数：反映活动的覆盖面与吸引力。

*活动简要主题/目的：简述活动希望达成的目标和核心内容。

二、活动策划与准备模块

此模块体现活动组织的计划性与严谨性。

*活动方案/通知：可附方案或通知的扫描件/复印件，或摘要记录关键内容，如活动流程、主要内容、预期效果等。

*经费预算与审批：记录活动预算金额（可记录预算总览及主要开支方向，避免过于细致的数字罗列）、审批人及审批日期。

*物资准备清单：活动所需物料、奖品、场地布置等物品的准备情况。

*宣传动员情况：采取的宣传方式（如海报、邮件、会议传达等）及效果简述。

三、活动实施过程记录模块

此模块是活动开展的直接体现，应尽可能详尽。

*活动议程/流程执行情况：实际开展的环节、起止时间，与原计划有无调整及调整原因。

*领导讲话/嘉宾发言要点：（若有）简要记录核心观点。

*互动环节与职工反馈：记录职工在活动中的参与情况、提问、建议及现场反应。

*突发情况及处理结果：（若有）记录活动中出现的意外情况及应对措施、处理结果。

四、活动效果与反馈模块

此模块用于评估活动成效，是改进工作的重要参考。

*活动总结报告：包括活动概况、主要成效、存在问题、经验教训等。

*职工反馈收集：通过问卷、座谈、个别访谈等方式收集到的职工意见与建议的汇总。

*媒体报道情况：（若有）内部或外部媒体对活动的报道信息。

五、活动经费决算与物资管理模块

此模块体现工会经费使用的规范性和透明度。

*实际经费支出明细：按类别记录实际支出（如场地费、物料费、交通费、奖品费等，同样注意金额表述的适度性），总支出金额。

*经费决算审批：审批人及审批日期。

*物资使用与剩余情况：活动物资的发放、使用及剩余物资的处理方式。

六、活动归档与后续工作模块

此模块确保活动资料的完整性和工作的延续性。

*资料归档清单：列出本次活动所有应归档的材料名称（如方案、通知、签到表、照片、总结、财务票据复印件等）。

*归档责任人与日期。

*后续工作计划/建议：针对活动中发现的问题或职工提出的需求，提出后续改进措施或相关工作建议。

工会活动记录与管理台账的规范化建立与管理

1.明确责任分工：指定专人负责台账的记录、整理、保管和更新工作，确保责任到人。

2.统一格式与标准：工会内部应根据自身实际情况，设计并统一台账的格式、填写要求和规范，确保信息的一致性和可比性。

3.及时准确记录：活动结束后，应尽快完成台账的整理与填写，确保信息的准确性和完整性，避免遗漏。

4.定期检查与审核：工会负责人或相关管理部门应定期对台账记录情况进行检查与审核，发现问题及时纠正，确保台账质量。

5.电子化与纸质化相结合：鼓励采用电子化台账管理，便于存储、检索和统计分析。同时，重要的原始凭证和资料应妥善保存纸质版或进行扫描存档。

6.动态管理与持续改进：台账管理不是一成不变的，应根据工会工作的发展和实际需求，对台账的内容和形式进行适时调整和优化，以更好地服务于工会工作。

使用与维护中需注意的要点

*客观真实：台账记录必须实事求是，不得虚构、篡改信息。

*图文并茂：适当辅以照片、图表等，使台账内容更生动直观，增强说服力。

*保