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- 2026-02-17 发布于江西
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信息系统岗位职责
第1篇:电子信息系统岗位职责16财务电子信息核算系统各个管理岗位职责16.1会计主管岗位职责:
16.1.1负责对财务应用系统使用人员使用权限分派。对财务电子信息核算各系统指定管理员与一般操作人员,并对人员按岗位分组,赋予不一样级别权限。
16.1.2负责组织人员对各系统进行基础数据准备,并对基础数据进行审核,指定专人进行系统初始化工作,并对初始化工作进行审定,组织人员进行功能测试、数据测试、试运行及整体验证,合格后投入正式运行。
16.1.3组织业务人员提出财务电子信息核算各系统需要进行安全控制与审核各业务环节与控制措施。
16.1.4负责组织人员对财务数据进行必要环节审核、监督、控制、管理。
16.1.5按《会计法》规定保证计算机财务信息系统中业务数据安全、真实、可信。16.1.6指派专人负责抽查会计凭证预处理工作,保证各类输入数据与原始凭证符合有关一致性规定;检查输出账表、凭证、数据完整性、有关一致性和对性。16.1.7与信息及计算机主管共同完善既有财务信息管理制度。16.2计算机财务信息网络管理员岗位职责:16.2.1负责管理财务应用系统超级口令。
16.2.2负责监控网络运行,监控财务应用系统软件中重要功能使用状况。
16.2.3根据会计主管签发财务应用系统操作人员增减告知,在财务应用系统中对操作人员增减作出调整。
16.2.4负责财务应用系统使用日志检查及备份工作。16.2.5负责对财务应用系统数据系统备份和恢复。
16.2.6负责计算机财务信息运行系统中硬件设备使用状况平常检查,发现硬件设备运行异常应立即告知硬件设备维修人员到场排除,发现操作人员不规范操作使用应立即予以制止,并及时向会计主管及信息主管反应。
16.3计算机财务信息网络数据管理员岗位职责:
16.3.1负责管理数据服务器(假如配置)超级口令,超级口令必须严密保管,不得外泄,并不定期修改。
16.3.2负责管理财务数据,进行财务数据备份和恢复,对财务数据安全、保密负责。16.3.3负责计算机财务信息系统数据互换接口使用,数据互换接口使用必须严格按照规定流程进行。
16.3.4负责财务数据互换介质查、杀毒预处理工作。
16.3.5负责财务数据归档备份,归档备份必须双份采用只读类型介质,备份完毕后交财务档案管理员保管。
16.3.6负责财务数据使用平常监管工作,发现财务数据使用异常状况,应立即向会计主管及信息主管反应或直接向上级领导反应。
16.3.7负责财务数据对性核查工作,发现问题应及时向会计主管及信息主管反应或直接向上级领导反应。
16.3.8负责对计算机财务应用系统数据使用及维护状况进行记录并进行年终总结。16.4计算机财务信息网络软件操作使用人员岗位职责:
财务信息网络软件各系统操作使用人员应按照操作规程进行计算机操作,录入数据认真、精确;及时进行有关记录与输出工作;按照规定进行数据备份并妥善保管备份数据;对操作密码严格保密;每次操作完毕必须及时退出系统;发现故障及时告知、上报有关人员。16.4.1制单操作员岗位职责
16.4.1.1负责财务电子信息系统数据录入、会计凭证及输出账表打印工作。严格按照输入凭证有关内容做好数据输入操作,输入完毕进行自检查对工作,查对无误后保留输入数据并交审核员复核;在输入操作中,如发现已保留输入数据输入凭证有疑问或错误时,应及时向财务直接主管领导反应,按财务会计管理制度规定进行改正,不得私自作废或修改;发现尚未保留输入数据与凭证有关数据不符时,应按凭证有关数据予以修正。
16.4.1.2必须使用真实姓名及操作密码登录财务应用系统,严格按照系统操作阐明及财务部门分派使用权限进行操作。
16.4.1.3当日日记账数据,做到当日录入。录入后及时打印出当日账表,做到当日账当日清。日记账输入应做好日清,在月末应将查对无误明细账和科目汇总表打印输出。16.4.1.4月末打印系统所有会计报表和自动转账凭证;年末打印系统所有明细分类账、总分类账。
16.4.1.5每次操作完毕,应及时打印会计凭证。
16.4.1.6注意安全保密,各自顾客密码不得向他人泄露,不定期修改自已顾客密码。16.4.1.7操作使用过程中发现故障,应及时向信息主管汇报,并做好故障汇报记录和用机故障描述记录等事项。
16.4.2数据审核员岗位职责
16.4.2.1必须使用真实姓名及操作密码登录财务应用系统,严格按照系统操作阐明及财务部门分派使用权限进行操作。
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