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招标代理服务承诺书三篇

第一篇

张某某

致：各潜在投标人及采购人

本人作为本次招标代理服务的直接责任人，以中华人民共和国现行《招标投标法》《政府采购法》及配套法规为准绳，结合二十年一线实操经验，向贵方作出如下不可撤销之承诺，全文无保留、无例外、无附加条件，自签署之日起即产生完整法律效力。

一、前期准备阶段

1.项目启动24小时内组建不少于5人的专属工作组，成员涵盖土建、安装、造价、法律、信息化五个专业，全部具备中级以上职称或注册执业资格，其中注册造价师不少于2人，法律方向须通过国家司法考试。

2.接受委托后2日内完成“项目合法性体检”，对立项批复、资金来源、规划许可、环评、节能、用地等11项核心批文进行逐页核验，发现缺失或瑕疵即刻书面提示并附解决方案，不回避、不遮掩、不转嫁风险。

3.针对政府采购项目，提前3日在“中国政府采购网”“地方分网”及“公共资源交易中心”三大平台同步进行采购意向公开，确保潜在供应商有充足时间准备，杜绝“量身定做”嫌疑。

4.编制招标文件前，与采购人进行不少于两轮“背靠背”需求澄清，采用“场景化访谈+需求清单反向确认”模式，将技术参数、评分细则、合同条款逐条落地，形成可追溯的《需求固化确认表》，双方签字封存，后续凡出现争议即以此表为唯一依据。

二、文件编制阶段

1.商务部分采用“模块化拼插”技术，将投标人须知、评标办法、合同条款、格式文件拆分为独立单元，单元之间通过编号锁定，任何一处调整，相关字段自动联动，杜绝“前后打架”。

2.技术评分表实行“三阶量化”：第一阶段由工作组完成初稿，第二阶段邀请外部专家“盲审”打分，第三阶段交由采购人逐条确认，最终版本与初稿差异超过15%的条目须书面说明调整理由，确保评分标准可落地、可验证、可抗质疑。

3.价格分设置坚持“低价优先+异常甄别”双轨制：对明显低于成本价的情况，引入“澄清+担保”机制，要求投标人在4小时内提交保函或成本分析报告，防止恶性低价中标后弃标。

4.招标文件定稿后，实行“双人四眼”交叉朗读制度，一人朗读、一人盯屏，重点核对数字、日期、符号、页码，连续朗读时长不少于90分钟，将文字错误率控制在0.01%以下。

三、公告发布阶段

1.法定媒体外，再选取“行业协会网站”“央企电子招标平台”“省级招采公众号”三个流量入口，确保公告阅读量不低于行业均值2倍，扩大竞争面。

2.公告文本采用“倒金字塔”结构，首屏200字内必须包含项目编号、预算金额、关键资质、获取文件截止时间，减少潜在投标人搜索成本。

3.对可能存在的“排他性条款”，提前制作《质疑风险清单》，列举近五年财政部、发改委公布的类似投诉案例及处理结果，供采购人决策参考，降低项目被质疑概率。

四、开评标阶段

1.开标前一日晚20:00启动“静默模式”，所有工作组手机、笔记本统一封存，钥匙由监察人员保管，杜绝“半夜改标”风险。

2.评标现场设置“专家隔离区+代理服务区+监督观察区”三区分离，专家通道与代理通道物理隔断，任何纸质文件传递须通过“双签登记+视频监控”，确保评标专家不受干扰。

3.评标系统采用“本地+云端”双备份，每产生一条打分数据即同步哈希加密，生成唯一指纹，任何后台修改都会触发报警，技术层面阻断“暗箱”可能。

4.对评分汇总表实行“三级比对”：系统自动汇总→代理人工复核→监督小组抽检，三次结果完全一致方可打印，将数据错误率降为零。

五、结果公示与备案

1.中标公告除法定内容外，增加“评分明细表”与“未中标人原因告知书”，让落选供应商一眼看懂失分点，减少无谓质疑。

2.中标通知书发出前，再次核验中标人投标保证金、信用中国、裁判文书网、重大税收违法名单四大维度，发现异常立即暂停发出，将“带病中标”消灭在萌芽。

3.项目结束后7日内完成电子档案归档，文件命名采用“项目编号+阶段+日期+版本”四维编码，确保十年内5秒可检索。

六、后续服务

1.合同签订后30日内，安排专人驻场开展“合同交底”，将招标文件与合同条款逐条映射，防止“两张皮”。

2.施工阶段每季度回访一次，重点检查变更、签证、索赔是否与原招标精神一致，发现偏差立即书面提醒，累计为采购人节约无效支出不低于合同额的2%。

3.项目验收后15日内出具《招标后评估报告》，从竞争度、节资率、质量目标、进度目标、廉洁目标五个维度量化打分，为采购人后续项目提供数据支撑。

七、廉洁与保密

1.工作组全员签署《廉洁自律承诺书》，禁止接受投标人任何名义的宴请、礼品、差旅、股权、借款，违者按收受金额10倍向采购人赔偿，并自愿接受行业禁入。

2.建立“廉洁黑名单”共享机制，一旦发现围标串标线索，24小时内向行政监督部门提交书面报告，并同步抄送采购人，不包庇、不拖延。