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高校实验教学设备维护记录模板

引言

实验教学设备是高校开展实践教学、培养学生动手能力和创新精神的物质基础，其完好率、运行稳定性直接关系到教学质量和科研工作的顺利进行。建立并严格执行规范的设备维护记录制度，是保障设备长期有效运行、提高设备使用效益、明确管理责任、追溯设备状态的关键环节。本模板旨在为高校实验室提供一套系统、实用的设备维护记录方案，以期促进设备管理的精细化和规范化。

一、设备基本信息

项目

内容

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**设备名称**

**型号规格**

**资产编号**

**所属实验室**

**存放位置**

**购置日期**

年月日

**生产厂家**

**责任人**

**联系方式**

**主要功能**

（简述，便于快速了解设备用途）

二、维护记录详情

序号

维护日期

维护类型

维护内容及过程

维护前状态/故障现象描述

维护后状态/结果评估

更换部件/耗材记录(名称、规格、数量)

维护人签字

记录人签字

备注

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1

年月日

（日常巡检/预防性维护/故障维修/校准/检定/其他）

（详细描述维护操作步骤、调整参数、清洁部位等）

（如：正常运行/无法开机/异响/显示异常/精度偏差等，巡检可写“外观完好”）

（如：运行正常/故障排除/精度恢复/待观察/无法修复等）

2

3

...

**下次维护计划日期**

（根据预防性维护周期或设备状况填写）

维护类型说明：

*日常巡检：每日或每周对设备进行的常规检查，确保设备处于基本可用状态，及时发现潜在问题。

*预防性维护：按照预定计划进行的维护保养，如清洁、润滑、紧固、参数检查等，旨在防止故障发生。

*故障维修：设备发生故障后进行的诊断、修理和恢复工作。

*校准/检定：按照标准对设备的计量性能、技术参数进行校验和调整，确保测量结果准确可靠。

*其他：如设备搬迁后的调试、软件升级、功能扩展等非上述类型的维护工作。

三、附加说明（可选）

*设备技术文件存放位置：（如：设备说明书、图纸、校准证书等存放于何处）

*历史重大故障及维修记录摘要：（对设备曾发生的严重故障、维修过程或更换主要部件等进行简要记录，便于整体评估设备状况）

*特殊维护要求或注意事项：（针对该设备的特定维护要点、安全警示等）

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四、使用说明与注意事项

1.及时性：维护工作完成后，应立即填写本记录，确保信息的准确性和完整性。

2.准确性：填写内容应真实、客观，数据准确无误，特别是故障现象、维护过程和结果。

3.完整性：各项栏目应尽可能填写完整，不得随意涂改。如确需修改，应在修改处签名并注明日期。

4.规范性：字迹清晰，术语规范。对于关键的维护步骤或调整参数，应详细记录。

5.保密性：对于涉及保密内容的设备，其维护记录的管理和查阅应遵守相关保密规定。

6.可追溯性：维护记录应妥善保管，便于日后查阅、审计和追溯设备的历史状态。建议定期（如每学期或每学年）对记录进行整理归档。

7.定期回顾：实验室管理人员应定期回顾设备维护记录，分析设备故障规律，优化维护计划，提高设备管理水平。

本模板为通用参考格式，各高校及实验室可根据自身设备特点和管理要求进行适当调整和完善。

希望这份模板能对高校实验教学设备的规范管理贡献一份力量。