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2025年工程竣工资料组卷与归档规范

#2025年工程竣工资料组卷与归档规范

##一、总则

随着我国建筑行业的快速发展，工程竣工资料的组卷与归档工作日益规范化、系统化。2025年工程竣工资料组卷与归档规范旨在统一工程竣工资料的编制标准，提高归档质量，确保竣工资料的完整性、准确性和系统性，为工程项目的长期管理、维护、改建和扩建提供可靠依据。本规范适用于各类建筑工程项目，包括但不限于住宅、商业、公共建筑、工业建筑等。

###1.1资料范围

工程竣工资料是指工程项目从立项、设计、施工到竣工验收、交付使用等各个阶段形成的具有保存价值的文字、图表、照片、影像等不同形式的历史记录。主要包括以下内容：

（1）工程前期文件：如项目立项文件、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、环境影响评价报告等。

（2）设计文件：包括方案设计、初步设计、施工图设计等各阶段的设计文件，以及设计变更、修改通知等。

（3）施工文件：包括施工组织设计、专项施工方案、施工日志、质量检查记录、隐蔽工程验收记录、材料试验报告、竣工验收记录等。

（4）监理文件：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、旁站记录、质量评估报告等。

（5）竣工图：包括各专业竣工图、竣工说明、设计变更通知等。

（6）财务文件：包括工程预算、决算、支付凭证、审计报告等。

（7）其他文件：如合同文件、会议纪要、往来函件、照片、影像资料等。

###1.2资料要求

竣工资料的组卷与归档应遵循以下基本原则：

（1）完整性：竣工资料应全面反映工程项目的建设过程和成果，确保各项资料齐全、系统。

（2）准确性：竣工资料的内容应真实、准确，与实际工程一致，不得有虚假或遗漏。

（3）系统性：竣工资料应按照工程项目的内在逻辑进行分类、编目，形成有机的整体。

（4）规范性：竣工资料的格式、内容、编号等应符合国家相关标准和规范。

（5）可读性：竣工资料应清晰、易懂，便于查阅和利用。

###1.3资料管理

竣工资料的管理应建立全过程、全方位的管理体系，确保资料的及时收集、整理、组卷和归档。主要管理环节包括：

（1）资料收集：在工程项目建设的各个阶段，应明确资料的收集责任人和收集要求，确保资料的及时性和完整性。

（2）资料整理：对收集到的资料进行分类、排序、编号，并进行必要的加工和处理。

（3）资料组卷：按照资料的性质和内在逻辑进行组卷，形成完整的档案单元。

（4）资料归档：将组卷后的资料进行入库管理，建立档案目录，确保资料的长期保存和安全。

（5）资料利用：建立资料的借阅和利用制度，确保资料的合理利用和共享。

##二、资料收集与整理

工程竣工资料的收集与整理是确保资料完整性和准确性的基础工作，必须贯穿于工程项目的始终。

###2.1资料收集

资料收集应按照工程项目的进度和阶段进行，确保资料的及时性和完整性。具体要求如下：

（1）项目前期文件：在项目立项阶段，应收集项目建议书、可行性研究报告、立项批复文件、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证等文件。这些文件是工程项目合法建设的依据，必须齐全、完整。

（2）设计文件：在设计阶段，应收集方案设计、初步设计、施工图设计等各阶段的设计文件，以及设计变更、修改通知等。设计文件应包括设计说明、图纸、计算书、技术参数等，确保设计文件与实际施工一致。

（3）施工文件：在施工阶段，应收集施工组织设计、专项施工方案、施工日志、质量检查记录、隐蔽工程验收记录、材料试验报告、竣工验收记录等。这些文件是施工过程的真实记录，必须详细、准确。

（4）监理文件：在监理阶段，应收集监理规划、监理实施细则、监理日志、旁站记录、质量评估报告等。监理文件应全面反映监理工作的内容和成果，确保监理工作的规范性和有效性。

（5）竣工图：在工程竣工阶段，应收集各专业竣工图、竣工说明、设计变更通知等。竣工图应与实际工程一致，并经过相关部门的审核和确认。

（6）财务文件：在工程结算阶段，应收集工程预算、决算、支付凭证、审计报告等。财务文件应真实反映工程项目的投资情况，确保财务数据的准确性和完整性。

（7）其他文件：在项目建设的各个阶段，还应收集合同文件、会议纪要、往来函件、照片、影像资料等。这些文件是工程项目建设的补充记录，应妥善保存。

###2.2资料整理

资料整理是确保资料系统性和规范性的关键环节，应按照以下要求进行：

（1）分类：根据资料的性质和内容，将其分为不同的类别，如前期文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工图、财务文件等。

（2）排序：在同一类别中，按照资料的内在逻辑进行排序，如按时间顺序、按专业顺序、按文件类型顺序等。

（3）编号：为每一份资料进行编号，编号应具有唯一性和系统性。编号的格式应统一，便于查阅和管理。

（4）加工：对部分资料进行必要的加工和处理，如对照片进行冲洗和标注、