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怎样组织高效线上会议

疫情开展，使得我们工作生活方式乃至商业模式随之变化，许多线下会议也都转为了线上。如下便是组织完美线上会议8个步骤，无论是团体第1次线上会议，还是第N次，你都可以参照。

1、带着目去规划。

“定期开会时间到了”并不是一种开会充足理由，你还是要提前告知团体组员开会事项。

对目会让规划过程更顺利，由于参会者能对将要讨论内容有真切期望，并可以进行对应规划。召开会议其他可行理由还包括：对某个问题展开讨论、提出想法、做出决定，或者实时协作完毕一份文献。每次会议只针对一种目，假如问题不止一种，你就该考虑组织两次会议，虽然在同一天也无妨。

2、精简参会人员。

不是团体中每个人都要出席所有会议，你每次发出会议邀请，其实都会阻碍他们处理真正想做工作。请记住，1小时9人会议本钱不是1个小时，而是9个小时。伴随会议人数增长，会议有效性一般会下降。因此你要明智地运用员工时间，参会者名单越短越好。

3、制定合理议程。

每次会议都应当准备一份议程，并且要对合理。研究阐明，仅有议程并不会变化任何人对会议有效性见解，重要是议程内容是否合理，以及会议与否按照议程举行。同步，议程不要使用太抽象标题，而是用问题方式展现。例如，将“营销问题”改为“怎样在减少广告预算同步保持收益不变？”，或者是把“随便聊聊”改为“有哪些重要信息需要提供？问题式标题有两个好处。第一，当你提前公布议程时，人们就有了对应情绪基调。第二，问题式标题可以让每个人都清晰会议与否真有效。假如问题得到了处理，那就是一次真实有效会议。

4、提前10分钟启动会议通道。

善用会前时间有助于提高团体关系。线下会议中，关系建立也许是由于参会者能一起从工位走到会议室，也也许是由于他们提前到会议室聊天。而在线上，假如你准时开始会议，就无形中剥夺了团体社交时间。因此提前10分钟启动会议通道，并告知团体可以随时进入。在这10分钟，你还可以问某些问题，鼓励参会者提供现实经历。

5^运用会议记录。

每次开会应当指派一位记录者来记录会议讨论内容。尤其要记录下之前没发现问题、新想法和决策，以及对应处理措施。谁在哪个时间点说了什么并不重要，重要是要记录下参会者提出了什么想法，以及谁承诺对这些想法采用什么行动。

6、不要离题。

伴随会议进行，一定要保证讨论不要离题，并坚持执行计划好时间分派。一旦你稍不注意，那些在谈话中占据主导地位过度分享者就会让讨论迅速跑题；尚有些假装问问题，但实际上只是想秀出长篇大论人也会让会议跑偏。会议安排有着明确目，因此你要打断他们，让他们克制自已提供欲。假如有人迟到了，你也不需要浪费时间反复简介之前讨论内容。他们有会议议程，也可以随时观看会议回放或阅读会议记录。

7、结束时进行总结。

伴随会议靠近尾声，你要及时拉回所有人注意力，并迅速总结会议内容。如有需要，你可以让指定记录者回忆会议记录，或者简单地捋一遍议程中问题，并问询每个人与否已经得到了答案。最终,确认需要跟进员工与否理解。假如也许话，最佳敲定每个行动方案提交时间。

8、别急着关闭会议通道。

准时或提前结束会议，但不要立即关闭会议通道。就像你提前几分钟启动会议同样，结束会议后同样可以让人们继续进行交流。假如你是线上会议“主持人”，你也许必须等到所有人都离开会议；但假如你需要专注于其他事务，你可以选择静音并关闭摄像头。此外，会后一定要发送会议记录，或者让人们懂得假如错过了会议，可以在哪里观看或收听回放。你也可以向团体组员问询会议反应，这样可以协助你根据他们喜好做出调整，以此改善下一次会议。