企业员工入职登记简表 2026 新版无纸化登记版.docxVIP

企业员工入职登记简表2026新版无纸化登记版

简表说明：本简表为2026年新版企业员工入职无纸化登记专用，适配线上填写、提交、审核及归档全流程，无需线下打印，兼顾简洁性与实用性，核心采集员工入职必备信息，遵循2026年最新劳动用工法规及企业人力资源管理规范，适用于各类企业全员入职登记。所有带“*”项为必填项，无纸化填写需确保信息真实、完整、清晰，提交后自动同步至企业人力资源管理系统，可直接归档复用。

无纸化填写规范：1.本简表所有栏目支持线上文本录入、下拉选择、日期选择、电子签名，无需上传多余附件（特殊岗位需补充材料另行通知）；2.文本类栏目填写规范，纯汉字/数字/英文，无多余空格、特殊符号，日期类统一格式为YYYY-MM-DD，下拉选择类需从系统提供选项中选择，不可自定义；3.填写完成后点击“确认提交”，提交后不可随意修改，如需修改请联系人力资源专员申请驳回；4.电子签名需本人签署，签署后视为确认所有信息真实有效，替代传统手写签名，适配无纸化归档要求。

登记栏目（标准化）

填写类型

填写说明

是否必填

*员工姓名

文本录入

填写与身份证一致的真实姓名，无别名、昵称，纯汉字填写

必填

*性别

下拉选择

选项：男、女、其他，按实际情况选择

必填

*身份证号

文本录入

18位身份证号，末位X需大写，无空格、无分隔符，系统自动校验

必填

*联系电话

文本录入

11位中国大陆手机号，无空格、无分隔符，确保可正常接通

必填

*电子邮箱

文本录入

本人常用有效邮箱，格式为XXX@XXX.XXX，用于接收入职相关通知

必填

*所属部门

下拉选择

选择本人入职所属部门全称，按企业实际部门设置选择

必填

*入职岗位

下拉选择

选择本人入职岗位全称，与录用通知、劳动合同一致

必填

*用工类型

下拉选择

选项：正式员工、试用期员工、实习生、劳务派遣，按实际用工类型选择

必填

*实际入职日期

日期选择

选择本人实际到岗日期，格式自动生成，不可早于录用通知约定日期

必填

*试用期期限（如有）

下拉选择

选项：1个月、2个月、3个月、6个月、无试用期，按企业约定选择

必填

*紧急联系人姓名

文本录入

优先填写直系亲属姓名，纯汉字，无别名

必填

*紧急联系人电话

文本录入

11位中国大陆手机号，与本人电话不重复，确保可正常接通

必填

*与紧急联系人关系

下拉选择

选项：父亲、母亲、配偶、子女、兄弟姐妹、其他，按实际关系选择

必填

最高学历

下拉选择

选项：高中及以下、中专、大专、本科、硕士、博士，按实际最高学历选择

可选

上一家工作单位（非应届生）

文本录入

填写上一家工作单位全称，应届生可留空，无虚构、无简写

可选

是否有竞业限制协议

下拉选择

选项：是、否，有协议需简要备注协议期限（不超过50字）

必填

*本人电子签名

电子签名

本人线上签署姓名，替代手写签名，签署后视为确认所有信息真实有效

必填

*签名日期

日期选择

选择电子签名当天日期，格式自动生成，与填写提交日期一致

必填

人力资源部审核栏（无纸化审核专用）

审核栏目

填写类型

填写说明

填写人

审核状态

下拉选择

选项：待审核、审核通过、审核不通过、补充材料

人力资源审核员

审核意见

文本录入

简洁填写审核结果，不超过50字，审核不通过需注明原因

人力资源审核员

审核日期

日期选择

选择审核完成当天日期，格式自动生成

人力资源审核员

档案归档编号

文本录入

按企业档案管理规范填写归档编号，便于后续查询归档

人力资源归档员

2026新版无纸化补充说明

本简表为2026新版无纸化专用，替代传统纸质登记简表，所有填写数据可直接同步至企业人力资源管理系统，实现无纸化归档、查询、复用，提升入职登记效率。

员工填写时需仔细核对必填项，确保信息准确无误，电子签名需本人操作，严禁代签，否则视为无效登记，影响入职流程推进。

人力资源部审核人员需在员工提交后1个工作日内完成无纸化审核，审核不通过或需补充材料的，需及时通知员工修改完善。

本简表可根据企业实际需求，在不改变核心栏目前提下，由人力资源部统一调整补充，修订后同步更新至线上登记系统。

简表版本：2026V1.0（无纸化登记版），适配各类企业线上入职登记场景，未尽事宜由企业人力资源部负责解释。

|（注：文档部分内容可能由AI生成)