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企业员工入职登记无纸化填写表格2026标准

表格总则：本表格为2026年企业员工入职专用无纸化标准表格，适用于各类企业人事入职信息采集、备案及管理，严格遵循《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国个人信息保护法》相关规定，实现“线上填写、线上核验、线上归档、线上追溯”全流程无纸化管理。本表兼容各类终端设备，支持电子签名、附件上传、一键导出、加密存储，填写完成后可直接同步至企业人事管理系统，所有信息严格保密，仅用于员工入职备案、薪酬核算、社保公积金缴纳及日常管理，严禁泄露、篡改、滥用。

填写须知（请员工仔细阅读后填写）：1.本表所有标注“*”的项目为必填项，需如实、完整填写，无虚假信息、无遗漏，选填项按个人实际情况补充；2.日期统一采用“YYYY-MM-DD”格式，纯数字信息（身份证号、手机号、工号等）禁止添加空格、特殊符号，不得涂改；3.姓名、民族、户籍地址、毕业院校、所属部门、岗位名称等需填写全称，严禁简写、错别字；4.电子照片、学历证书、职业资格证书等附件，需上传清晰、完整的电子文件，格式支持JPG、PNG、PDF，单文件大小不超过5MB；5.填写完成后，需仔细核对所有信息，确认无误后完成电子签名，签名后视为认可所有填写内容的真实性；6.人事专员负责对填写信息及附件进行核验，核验完成后完成备案归档，确保信息可追溯、可核查。

第一部分：个人基础信息（员工填写，必填）

序号

信息项目

无纸化填写区

填写规范

1

*姓名

________________________（与居民身份证完全一致）

无错别字、无简写

2

*性别

□男□女（点击勾选，不可多选）

与身份证登记一致

3

*居民身份证号

________________________

18位完整填写，X大写

4

*出生日期

________________________（YYYY-MM-DD）

与身份证出生日期一致

5

*民族

________________________

填写全称，如“汉族”

6

*政治面貌

□中共党员□共青团员□群众□民主党派（补充：______）□其他（补充：______）

补充项填完整名称

7

*户籍所在地

________________________（省+市+区/县+乡镇/街道+门牌号）

与户口簿一致

8

*现居住地址

________________________（省+市+区/县+小区+楼栋+门牌号）

精确到门牌号

9

*常用手机号

________________________

11位有效号码，24小时畅通

10

*个人邮箱

________________________

格式规范，用于接收通知

11

*本人免冠照片

□已上传上传区：__________（点击上传）

一寸白底电子照，清晰可辨

第二部分：入职用工信息（人事填写+员工确认，必填）

填写说明：人事专员根据录用通知书、劳动合同如实填写，员工核对信息无误后勾选确认，所有信息需与相关文件一致，确保合规备案。

序号

信息项目

人事填写区

员工确认

备案备注

1

*入职备案编号

________________________

—

企业人事唯一编号

2

*入职日期

________________________（YYYY-MM-DD）

□确认无误

与实际到岗一致

3

*所属部门

________________________（企业标准部门全称）

□确认无误

与组织架构一致

4

*入职岗位

________________________（企业标准岗位名称）

□确认无误

与劳动合同一致

5

*用工类型

□正式员工□实习生□劳务派遣□其他（补充：______）

□确认无误

与用工协议一致

6

*劳动合同期限

□固定期限（____年__月__日至____年__月__日）□无固定期限□以完成一定任务为期限

□确认无误

日期格式规范

7

*试用期期限

______个月（自____年__月__日至____年__月__日），无则填“无”

□确认无误

符合法规要求

8

*税前薪酬标准

______元/月（试用期：______元/月），无试用期填“无”

□确认无误

保留两位小数

第三部分：紧急联系人信息（员工填写，必填）

填写说明：需填写2名紧急联系人，优先填写直系亲属，确保联系方式24小时畅通，联系人信息不可重复，便于紧急情况下联络。

联系人类型

信息项目

无纸化填写区

备注

第一联系人（直系亲属优先）

*姓名

________________________

*与本人关系

________________________（如：父亲、配偶）

*联系电话

__________________