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- 2026-02-17 发布于福建
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2026年厦门建发采购部主管采购部采购助理面试题库含答案
一、行为面试题(共5题,每题8分)
说明:考察候选人过往工作经历中的具体行为表现,结合厦门建发集团(房地产、供应链、商业地产等多元化业务)特点设计。
1.情境题(8分)
题目:在之前的工作中,你负责采购一批厦门本地石材用于高端住宅项目,但供应商突然因台风停产,导致工期延误。你会如何处理这一突发状况?请详细说明你的应对步骤和沟通策略。
答案:
-第一步:紧急评估影响
立即联系项目组确认工期缺口,计算延误可能导致的额外成本(如人工窝工、违约金等),并向上级汇报情况。
-第二步:寻找替代方案
1.调动备用供应商资源:联系集团合作供应商库中的石材供应商,优先选择已备有库存或能快速周转的厂家。
2.调整材料规格:若备用供应商无法完全满足原需求,与设计方协商是否可临时更换类似规格的石材(需确保质量不降级)。
-第三步:与供应商协商
1.与原供应商沟通,争取赔偿或补偿(如延长付款周期、减免部分款项)。
2.若台风影响持续,准备与项目组申请延期交付,但需提供书面解释和解决方案。
-第四步:风险控制
事后优化供应商管理,针对厦门地区台风季,强制要求核心供应商提供应急预案(如备用厂址、库存证明)。
-解析:考察候选人危机处理能力、资源整合能力和跨部门沟通技巧,需体现抗压性和解决问题的系统性思维。
2.冲突管理题(8分)
题目:采购部同事与销售部同事因价格谈判产生分歧,销售部认为你压价过低影响回款,而你认为价格已符合市场行情。如何化解矛盾?
答案:
-第一步:倾听双方诉求
安排一对一沟通,分别了解销售部对回款的需求和采购部对成本控制的依据,记录关键点。
-第二步:数据支撑谈判
提供采购数据(如供应商报价对比、历史采购记录、行业价格指数),证明价格合理性。若销售部仍有异议,引入财务部共同核算利润空间。
-第三步:协商折中方案
1.若价格确实有压缩空间,建议调整采购量或要求供应商提供阶梯价格优惠。
2.若销售部回款压力大,可争取部分预付款或分期支付,但需书面确认风险。
-第四步:建立长效机制
定期组织跨部门采购会议,明确价格谈判红线,避免类似问题重复发生。
-解析:考察候选人协调能力和原则性,需兼顾成本控制与业务协同。
3.团队协作题(8分)
题目:厦门建发某商业综合体项目需同时采购装修材料、设备、农产品(如生鲜供应商),你如何协调团队分工确保高效执行?
答案:
-第一步:任务拆解与优先级排序
根据项目进度表,将采购需求分为“紧急(设备安装)”“重要(生鲜补货)”“常规(建材)”三类,分配给不同小组。
-第二步:制定专项计划
1.设备采购组:对接供应商交期,预留3天缓冲时间应对运输延误。
2.生鲜采购组:建立本地供应商数据库,要求每日更新库存,必要时启动备用渠道。
3.建材组:与供应商协商集中发货,降低物流成本。
-第三步:动态监控与协同
每日召开简短站会,汇报进度并解决堵点(如生鲜供应商临时缺货,协调替代品牌)。
-第四步:复盘优化
项目结束后总结效率短板,如生鲜采购组需加强供应商备选机制。
-解析:考察候选人项目管理能力和团队领导力,需结合建发多业务线特点。
4.职业规划题(8分)
题目:若你成功入职建发采购部,未来3年如何实现个人成长?结合建发集团业务特点谈谈具体计划。
答案:
-第一年:熟悉体系与业务
1.深入学习建发采购制度(如供应商准入标准、价格评审流程)。
2.跟岗学习地产、供应链业务,理解建发对供应商的“全生命周期管理”(从考察到淘汰)。
-第二年:提升专业技能
1.考取CIPS采购师认证,重点掌握合同谈判与风险管理模块。
2.参与厦门本地供应商大会,拓展本地资源网络(如建发合作的石材、家具供应商)。
-第三年:独立负责项目
争取负责小型采购项目(如商业配套设备),锻炼谈判与交付能力,并开始撰写《厦门供应商白皮书》(总结本地优质供应商资源)。
-解析:考察候选人学习能力和长期发展潜力,需体现对建发业务的理解。
5.压力应对题(8分)
题目:厦门建发某项目因供应商交货延迟导致罚款,上级要求你在24小时内完成补救措施。你会怎么做?
答案:
-第一步:紧急复盘原因
立即调取供应商合同、物流记录,判断延误是单次故障还是系统性问题(如台风频发导致运输中断)。
-第二步:多方并行行动
1.法律途径:咨询法务部是否可要求赔偿(合同中有不可抗力条款)。
2.运输协调:联系船公司或空运代理,以最快速度补货(预算增加需申请特批)。
3.内部协调:与项目组确认是否可临时调整施工顺序,避免连锁延误。
-第三步:书面汇报与承诺
制作补救方案报告,明确时间节点和责任人,并主
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