档案资料转交通知模板Word版.docxVIP

一、模板说明

本模板旨在为各单位、部门或个人之间进行档案资料规范化移交提供标准化文书格式。通过使用本模板，可清晰界定档案资料的移交范围、数量、状态及双方责任，确保档案交接过程的严谨性与可追溯性，有效防范资料遗失、损坏或责任不清等问题。使用者可根据实际情况对模板内容进行适当调整与补充。

二、档案资料转交通知

档案资料转交通知

[接收单位/部门/个人全称]：

根据[请在此处填写移交依据，如：工作安排调整、项目结束、人员调动、合同约定等具体原因]，我[单位/部门/个人]（以下简称“移交方”）拟将与[请在此处简述档案资料所涉及的事项或项目名称]相关的档案资料一批，移交给贵[单位/部门/个人]（以下简称“接收方”）。现将有关事宜通知如下：

（一）移交事由

[详细阐述移交档案资料的具体原因和背景，例如：因XX项目已顺利通过验收，相关档案资料需按规定归档至贵部门；或因本人工作调动，原负责的XX业务档案需移交等。]

（二）移交时间与地点

1.拟移交日期：自XXXX年XX月XX日起

2.拟完成日期：至XXXX年XX月XX日前

3.移交地点：[请填写具体的移交地点，如：XX会议室、XX办公室等]

（三）档案资料清单

本次移交的档案资料具体明细如下（可附页）：

序号

资料名称

资料编号（如有）

份数

页数/件数

介质类型（纸质/电子/其他）

备注（如：原件/复印件、密级等）

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