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宴会承包合同范本及注意事项

在筹备一场成功的宴会时，一份权责清晰、内容周全的承包合同是确保各方权益、避免后续纠纷的基石。无论是企业年会、婚礼庆典，还是生日派对、朋友聚会，选择专业的宴会承包方并签订规范合同，能让您的宴会筹备事半功倍。本文将提供一份实用的宴会承包合同范本，并附上关键的注意事项，助您从容应对宴会筹备中的各项挑战。

宴会承包合同范本

合同编号：[自行填写]

甲方（委托方）：

法定代表人/负责人：

联系人：

联系电话：

联系地址：

乙方（承包方）：

法定代表人/负责人：

联系人：

联系电话：

联系地址：

餐饮服务许可证编号：[如有]

鉴于：

1.甲方拟举办一场宴会（以下简称“本次宴会”），需要乙方提供宴会相关的承包服务。

2.乙方具备提供此类宴会承包服务的资质和能力，并同意接受甲方的委托。

甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲委托乙承办本次宴会事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条宴会基本信息

1.1宴会名称：[例如：XX公司年会/XX先生XX女士婚礼庆典/XX生日宴]

1.2宴会日期：公元______年____月____日

1.3宴会时间：当日______时____分至______时____分（含布场、撤场时间，具体可另附时间表）

1.4宴会地点：[详细地址，例如：XX酒店XX宴会厅/XX会所XX厅]

1.5预计人数：______人，最低保证人数：______人

1.6宴会形式：[例如：中西式自助餐/中式围餐/鸡尾酒会/其他]

1.7宴会主题与风格：[简述，例如：浪漫温馨/商务简约/复古怀旧，具体要求可作为附件]

第二条服务内容与要求

2.1餐饮服务：

2.1.1菜单确认：乙方提供的宴会菜单（详见附件一《宴会菜单及酒水清单》）经甲方确认后执行。菜单应明确菜品名称、数量、规格、主要食材及烹饪方式。如有特殊饮食需求（如清真、素食、过敏食材规避等），甲方应在本合同签订前书面告知乙方，乙方应尽力协调满足。

2.1.2酒水饮料：[约定酒水是乙方提供、甲方自带还是部分自带。如甲方自带，需明确是否收取开瓶费及标准；如乙方提供，需明确品牌、规格、单价及数量上限]。

2.1.3试菜安排：[如需要，约定试菜时间、地点、人数、费用承担方式。例如：甲方可在宴会前____日内进行试菜，试菜人数不超过____人，试菜费用______（甲方承担/乙方承担/从总费用中扣除）]。

2.1.4上菜标准：乙方保证菜品新鲜、卫生、口味符合约定标准，分量充足，上菜顺序及节奏合理。

2.1.5餐具要求：乙方提供符合宴会档次的餐具、杯具、餐巾等，并保证其清洁卫生。

2.2场地布置与氛围营造（根据实际情况选择或增删）：

2.2.1现场装饰：[例如：舞台搭建、背景板设计制作与安装、鲜花布置（桌花、讲台花、签到台花等）、气球装饰、灯光音响设备提供与调试、投影设备、LED屏使用等。具体材质、规格、数量、风格等详见附件二《宴会场地布置方案》]。

2.2.2桌型布置：按照甲方确认的桌型图（详见附件三《宴会桌型及席位安排图》）进行桌椅摆放、台布铺设、席位卡制作与摆放。

2.2.3其他装饰：[例如：指示牌、签到区布置、迎宾牌、摄影摄像区布置等]。

2.3服务人员配置：

2.3.1乙方应配备足够数量、训练有素的服务人员，包括但不限于项目经理/宴会督导____名、服务员____名、厨师____名、吧台员____名、保洁员____名。

2.3.2服务人员应着装统一、整洁，服务热情、专业、规范。

2.4其他服务（根据实际情况选择或增删）：

2.4.1摄影摄像：[如乙方提供，约定服务内容、时长、交付成果（如精修照片数量、视频剪辑版本等）]。

2.4.2演艺表演：[如乙方提供或协助安排，约定表演类型、时长、人员等]。

2.4.3主持人：[如乙方提供，约定主持人资质、服务内容]。

2.4.4停车引导：乙方应协助提供必要的停车指引服务。

2.4.5物品寄存：提供临时物品寄存服务。

第三条费用及支付方式

3.1总费用：本合同项下宴会总费用为人民币________________元（大写：________________________元整）。此费用包含本合同第二条约定的所有服务内容及相关税费。

（费用明细详见附件四《宴会费用预算明细表》，包括餐饮费、场地布置费、服务费、设备租赁费、人员服务费等各项明细）。

3.2支付方式：

3.2.1定金：本合同签订之日起____日内，甲方向乙方支付总费用的______%作为定金，即人民币____________元。

3.2.2预付款：宴会举