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记账实操-住宿费会计分录SOP

（适用企业住宿费报销/支付，按用途区分）

1.业务定义

住宿费指企业因员工公务出差、客户接待、项目施工等产生

的住宿费用，需按“用途”区分核算：员工出差住宿费（计

入差旅费）、客户接待住宿费（计入业务招待费）、项目施

工人员住宿费（计入项目成本），核心是确保费用归属准确，

票据合规。

2.核心场景与处理流程（一般纳税人，税率6%）

场景1：员工公务出差住宿费（销售部员工王某出差，报销

住宿费1060元，含税，现金付讫）

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步骤操作时点会计分彔备注

1审核住宿确认发票抬头为企发票备注栏

费票据合业全称、项目为需注明住宿

规性“住宿服务”，附日期、人数、

《出差申请单》《酒房间号（部分

店住宿明细单》，地区要求），

证明出差真实性否则视为不

合规票据

2现金支付不含税金额=销售部员工

报销款时1060÷1.06=1000出差费用计

元进项税额=入“销售费

1000×6%=60元用”，行政部

借：销售费用—员工计入

差旅费（住宿费）“管理费

1000应交税费—用”，按部门

应交增值税（进项归属

税额）60贷：库存

现金1060

3月末结转借：本年利润1000进项税额抵

费用时贷：销售费用—扣，不参与利

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差旅费（住宿费）润结转，需在

1000增值税申报

表中填列抵