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贵阳市疫情会议制度

一、贵阳市疫情会议制度

（一）总则

贵阳市疫情会议制度旨在规范疫情防控期间各类会议的组织、召开和管理，确保会议高效、有序、科学地进行，充分发挥会议在疫情防控决策、指挥、协调和督导中的作用。本制度适用于贵阳市各级政府机关、企事业单位、社会团体及社区在疫情防控期间召开的各类会议。会议组织应遵循统一领导、分级负责、依法依规、注重实效的原则，确保会议决策的科学性、权威性和执行力。

（二）会议分类

贵阳市疫情会议按照功能和层级分为以下几类：

1.**市级疫情防控工作会议**：由市委、市政府主要领导主持，全体市疫情防控工作组成员参加，主要研究部署全市疫情防控工作重大事项、重要政策、重大措施。

2.**市级疫情防控工作专题会议**：由市疫情防控工作领导小组或其办公室根据需要组织，相关市级部门、区（市、县）政府负责人参加，主要研究解决疫情防控工作的具体问题。

3.**区（市、县）级疫情防控工作会议**：由区（市、县）委、区政府主要领导主持，区（市、县）疫情防控工作组成员参加，主要研究部署本地区疫情防控工作。

4.**区（市、县）级疫情防控工作专题会议**：由区（市、县）疫情防控工作领导小组或其办公室根据需要组织，相关区（市、县）部门、乡镇（街道）负责人参加，主要研究解决本地区疫情防控工作的具体问题。

5.**乡镇（街道）级疫情防控工作会议**：由乡镇（街道）党（工）委、政府主要领导主持，乡镇（街道）疫情防控工作组成员参加，主要研究部署本地区疫情防控工作。

6.**村（社区）级疫情防控工作会议**：由村（社区）党组织、村委会（居委会）负责人主持，村（社区）疫情防控工作组成员参加，主要研究部署本村（社区）疫情防控工作。

（三）会议组织

1.**会议筹备**：会议组织部门应提前制定会议方案，明确会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程等，并报请上级疫情防控工作领导小组或其办公室审批。会议方案应包括会议通知、参会人员名单、会议材料、会议纪律等。

2.**会议通知**：会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员、会议材料等，并提前送达参会人员。会议通知应使用统一规范的会议通知格式，确保信息准确、完整。

3.**会议材料**：会议材料应提前准备，确保内容准确、数据可靠、逻辑清晰。会议材料应包括会议报告、工作方案、政策文件、调研报告等，并根据会议需要提供电子版和纸质版。

4.**会议签到**：会议组织部门应安排专人负责签到，确保参会人员准时参会。签到应使用统一规范的签到表，并做好参会人员信息登记。

（四）会议召开

1.**会议主持**：会议应由指定的领导或负责人主持，主持应确保会议按议程进行，控制会议时间，引导参会人员积极参与讨论。

2.**会议发言**：参会人员应按照会议议程顺序依次发言，发言应围绕会议主题，内容应简洁明了，重点突出。会议发言应严格控制时间，确保会议高效进行。

3.**会议讨论**：会议应安排专门的讨论环节，参会人员应围绕会议主题，积极发表意见建议，确保会议决策的科学性、民主性。

4.**会议决议**：会议应形成会议纪要，会议纪要应包括会议主题、参会人员、会议议程、会议发言、会议讨论、会议决议等内容。会议纪要应由会议主持人审阅，并报请上级疫情防控工作领导小组或其办公室审批。

（五）会议管理

1.**会议纪律**：参会人员应遵守会议纪律，准时参会，不迟到、不早退、不缺席。会议期间应保持安静，不随意走动、不接打电话、不进行与会议无关的活动。

2.**会议保密**：会议内容涉及国家秘密、工作秘密或商业秘密的，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容。会议场所应设置保密设施，确保会议安全。

3.**会议记录**：会议应安排专人负责会议记录，确保会议记录准确、完整、规范。会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、会议发言、会议讨论、会议决议等内容。

4.**会议评估**：会议结束后，会议组织部门应进行会议评估，总结会议经验，改进会议不足，不断提高会议质量和效率。

（六）会议保障

1.**场所保障**：会议组织部门应根据会议规模和需要，安排合适的会议场所，确保会议场所设施齐全、环境良好、安全可靠。

2.**设备保障**：会议组织部门应根据会议需要，配备必要的会议设备，如投影仪、音响设备、视频会议设备等，并确保设备正常运行。

3.**人员保障**：会议组织部门应根据会议需要，安排必要的工作人员，负责会议筹备、会议通知、会议签到、会议记录等工作，确保会议顺利进行。

4.**经费保障**：会议组织部门应根据会议需要，安排必要的会议经费，确保会议顺利进行。会议经费应按照相关规定使用，并做好经费管理。

（七）附则

本制度由贵阳市疫情防控工作领导小组或其办公室负责解释，自发布之日起施行