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2026年档案中心岗位面试题及答案

一、单选题（共5题，每题2分）

1.题干：在档案整理过程中，发现一批建国初期的档案中存在大量手写文件，其中部分字迹模糊不清，应优先采取哪种措施？

A.直接归档，标记为“字迹不清”

B.使用修复剂进行染色，增强可读性

C.拍摄清晰照片，保留原件并附电子版

D.委托外部机构进行全盘数字化修复

答案：C

解析：手写档案字迹模糊时，首选拍摄清晰照片并保留原件，避免直接修复可能导致的字迹损毁。修复剂可能影响原始状态，外部修复成本高且时效性差。

2.题干：某单位档案室因空间不足，决定采用密集架存储纸质档案，以下哪种做法最符合安全规范？

A.密集架间距仅留0.5米便于取用

B.顶部留出0.3米空间用于空调安装

C.档案入库前不进行消毒处理

D.优先存放涉密档案在最内层

答案：B

解析：密集架间距应不小于1米，顶部需留0.3米以上通风空间。档案入库前需消毒防虫霉，涉密档案应单独分区但未必必须最内层，以方便查阅。

3.题干：某市档案馆需制定电子档案长期保存策略，以下哪种存储介质最符合《电子档案长期保存指南》要求？

A.U盘（3年寿命）

B.磁带（10年寿命）

C.云存储（商业服务）

D.服务器本地盘（5年更换周期）

答案：B

解析：磁带是目前公认的电子档案长期保存介质，寿命可达10年以上。U盘、云存储和本地盘均存在数据丢失风险或服务中断问题。

4.题干：在档案鉴定销毁过程中，发现一批超过30年的普通文件中有部分涉及未来规划参考，应如何处理？

A.全部销毁，符合鉴定标准即可

B.保留原件，另立“备查档案”目录

C.批量数字化后销毁纸质件

D.报请上级重新鉴定

答案：C

解析：符合销毁标准但部分内容可能有用，应数字化留存信息，避免销毁后无法追溯。备查档案需严格审核必要性，重新鉴定流程复杂。

5.题干：某企业档案室采用“年度—部门—保管期限”的整理方法，最适用于哪种档案类型？

A.政府机关永久保管档案

B.企事业单位定期销毁档案

C.科研项目实验记录档案

D.律师事务所案件卷宗档案

答案：B

解析：企业档案按年度和保管期限整理便于销毁操作，政府档案需按机构分类，科研档案需按项目编号，律师卷宗需按案件性质。

二、多选题（共4题，每题3分）

1.题干：档案数字化过程中，以下哪些环节需制定应急预案？

A.设备突然断电

B.操作人员误删数据

C.拍摄时档案突发霉变

D.云存储账户被黑客攻击

答案：A、B、D

解析：霉变可通过流程控制避免，但设备故障、人为错误和网络安全需提前制定预案。

2.题干：某单位档案室发生火灾，以下哪些措施能有效减少损失？

A.档案柜下安装灭火器

B.档案库房使用防火门

C.定期检查消防系统

D.将档案柜摆放在窗户旁

答案：A、B、C

解析：防火门、灭火器和消防检查是标准措施，档案柜靠窗易受热辐射，应靠墙存放。

3.题干：在档案利用过程中，以下哪些情况需记录利用人信息？

A.查阅涉密档案

B.借阅普通文件超期未还

C.调阅历史照片用于展览

D.个人查阅自己名下的档案

答案：A、B、C

解析：个人档案无需记录，其他情况均需追溯责任。展览调阅需备案以防损坏。

4.题干：档案库房温湿度控制应优先考虑以下哪些因素？

A.档案材质特性

B.当地气候条件

C.附近空调设备功率

D.档案数量

答案：A、B

解析：档案纸张最佳湿度为50%-60%，温度18℃±2℃；气候条件决定基础能耗，设备功率和数量影响实际效果，但非首要因素。

三、判断题（共5题，每题2分）

1.题干：档案销毁只需领导审批，无需档案行政管理部门备案。

答案：错误

解析：销毁需双重审批，并报省档案局备案，防止违规销毁重要档案。

2.题干：电子档案的元数据比纸质档案更易丢失。

答案：正确

解析：电子元数据依赖软件和格式，长期保存易因系统升级丢失，纸质档案只需防虫霉即可。

3.题干：档案库房门应朝外开，便于紧急情况下疏散。

答案：正确

解析：消防规范要求门向外开，避免火灾时被困。

4.题干：档案鉴定后，所有未进馆档案必须立即销毁。

答案：错误

解析：鉴定分为进馆、移出、销毁三等，未进馆档案可能需移交或继续保管。

5.题干：档案数字化后，原件可自行销毁。

答案：错误

解析：原件需长期保管，数字化仅作为备查，涉密档案原件更需严格管理。

四、简答题（共3题，每题5分）

1.题干：简述档案“三合一”管理系统的核心功能。

答案：

-数字化管理：扫描、OCR识别、元数据录入，实现全文检索；

-库房管理：温湿度监测、出入库智能跟踪，防止档案受损；

-利用服务：在线预约、电子借阅、利用统计分析，提升查阅效率。

2.