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行政办公室公文写作范文集

序

在现代行政管理体系中，公文作为承载信息、传达指令、规范行为、记录事务的重要载体，其质量直接关系到行政效率、决策水平和单位形象。一份结构完整、逻辑清晰、表述准确、语言规范的公文，不仅能够有效实现信息的上传下达与横向沟通，更能体现行政工作的专业素养与严谨作风。

本范文集旨在为行政办公室从业人员提供一套实用、规范的公文写作参考。内容选取了行政工作中最常用的几种公文类型，涵盖了通知、报告、请示、函、纪要等，并辅以简明扼要的写作要点提示。我们期望通过具体的范文示例和要点解析，帮助使用者快速掌握各类公文的写作要领，提升公文处理能力，从而更好地服务于单位的中心工作。

需要特别说明的是，范文中的单位名称、日期、具体事项等均为示例，实际使用时需根据具体情况进行修改和调整。同时，公文写作亦需与时俱进，结合最新的党政机关公文处理工作条例及相关规定，不断优化和规范。

一、公文写作的基本原则与通用要求

（一）基本原则

1.准确规范：内容必须真实准确，符合政策法规；用词造句必须规范严谨，避免歧义。

2.简明扼要：行文力求简洁明了，突出核心内容，避免冗余冗长。

3.庄重得体：语言风格应庄重、平实、得体，符合行政机关的身份特点。

4.时效观念：公文具有很强的时效性，应及时起草、审核、印发，确保信息的及时传递和工作的顺利开展。

5.逻辑清晰：结构层次分明，条理清晰，论证严密，便于阅读理解和执行。

（二）通用要求

1.格式规范：严格按照规定的公文格式进行撰写，包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、抄送机关等要素。

2.文种恰当：根据行文目的、内容和隶属关系，正确选用公文文种。

3.称谓准确：主送机关、抄送机关的称谓应规范、准确。

4.数字用法：按照国家有关规定正确使用数字。

5.标点符号：准确使用标点符号，增强文句的表达效果。

二、常用公文范文与写作要点

（一）通知

定义：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

范文示例：会议通知

关于召开XX工作部署会议的通知

各部门、各单位：

为深入贯彻落实上级有关XX工作的指示精神，总结前期工作开展情况，分析当前面临形势，并对下一阶段XX重点工作进行安排部署，经研究决定，召开XX工作部署会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：YYYY年MM月DD日（星期X）上/下午HH:MM

二、会议地点：单位XX会议室

三、参会人员：单位领导班子成员，各部门、各单位主要负责同志

四、会议主要内容

1.传达学习上级关于XX工作的最新文件和会议精神；

2.通报我单位XX工作进展情况及存在问题；

3.研究部署下一阶段XX工作任务及具体措施。

五、有关要求

1.请参会人员提前安排好工作，准时参会，原则上不得请假。确需请假的，请于MM月DD日HH:MM前向办公室书面报备，并说明原因。

2.请参会人员携带笔记本和笔，做好会议记录。

3.会议期间，请将手机调至静音或关闭状态，保持良好会场秩序。

联系人：XXX联系电话：XXXXXXXXXXX

（单位办公室印章）

YYYY年MM月DD日

写作要点提示：

*标题：通常为“关于+事由+的通知”。

*主送机关：明确通知的对象，顶格书写。

*正文：

*开头：说明发文缘由、依据或目的。

*主体：清晰列出通知的具体事项，如时间、地点、人物、事件、要求等，多用分条列项的方式，条理清晰。

*结尾：可提出希望或要求，或使用“特此通知”等结束语。

*落款：发文机关全称或规范化简称，成文日期，加盖印章。

*会议通知要确保“六要素”（时间、地点、人物、事件、原因、如何做）清晰无误。

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（二）报告

定义：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

范文示例：工作总结报告

关于YYYY年度XX工作情况的报告

[上级机关名称]：

根据贵单位《关于报送YYYY年度XX工作情况的通知》要求，现将我单位YYYY年度XX工作开展情况报告如下：

一、主要工作及成效

（一）强化组织领导，周密部署安排。为确保XX工作顺利推进，我单位成立了以主要领导为组长，分管领导为副组长，相关部门负责人为成员的XX工作领导小组，制定印发了《YYYY年度XX工作实施方案》，明确了工作目标、主要任务和责任分工，为工作开展提供了坚实组织保障。

（二）聚焦重点任务，狠抓工作落实。一是……（具体工作1及成效）。二是……（具体工作2及成效）。三是……（具体工作3及成效）。（此处应结合实际工作，用数据、实例支撑，突出亮点）

（三）加强督导检查，确保工作实效。定期组织对XX工作进展情况进行督导检查，及时发现并解决工作中存在的问题，确保各项任务落到实处