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  • 2026-02-19 发布于河北
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电子数据交换技术评估协议

甲方(评估方):[评估方公司全称]

法定代表人:[评估方法定代表人姓名]

注册地址:[评估方注册地址]

联系电话:[评估方联系电话]

电子邮箱:[评估方电子邮箱]

乙方(被评估方):[被评估方公司全称]

法定代表人:[被评估方法定代表人姓名]

注册地址:[被评估方注册地址]

联系电话:[被评估方联系电话]

电子邮箱:[被评估方电子邮箱]

鉴于甲方拥有专业的电子数据交换(EDI)技术评估能力和经验,乙方拟对其使用的EDI系统进行技术评估,以了解系统现状、识别潜在问题并获取优化建议,双方经友好协商,达成如下协议:

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有解释,下列词语具有以下含义:

(一)电子数据交换(EDI)指通过电子网络,按照约定数据格式和协议,实现结构化商业信息的自动交换与处理的技术。

(二)评估范围指本协议约定的甲方对乙方EDI系统进行评估的具体内容和界限。

(三)系统接口指乙方EDI系统与其他系统(包括甲方测试环境)进行数据交互的通道和机制。

(四)数据格式指符合相关EDI标准的报文结构和数据元素定义。

(五)评估报告指甲方在完成评估工作后出具的报告,包含评估过程、发现、分析和建议等内容。

(六)保密信息指本协议约定由一方提供给另一方的,包含商业秘密、技术信息、客户数据等需要保密的信息。

(七)不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第二条评估范围与目标

(一)甲方同意根据乙方的要求,对乙方指定的EDI系统进行技术评估。

(二)评估范围包括但不限于:

1.乙方使用的EDI系统硬件及软件环境的技术规格与配置;

2.乙方遵循的EDI标准(如适用)及其符合性分析;

3.EDI数据映射与转换规则的准确性、完整性和效率评估;

4.系统接口的稳定性、性能表现(包括传输延迟、并发处理能力、错误处理机制);

5.EDI传输过程中的数据安全措施评估(如加密算法、身份认证、访问控制机制的有效性);

6.EDI系统与乙方其他核心业务系统(如ERP、CRM)的集成情况及数据流分析;

7.系统的可扩展性、易维护性及技术文档完整性评估;

8.乙方EDI操作流程的合理性及用户反馈收集。

(三)评估目标是为乙方提供一份客观、全面的EDI系统技术现状分析报告,识别至少[具体数量]项关键风险点,并提出切实可行的系统优化或改进建议。

(四)甲方将采用文档审查、系统测试(包括功能测试、性能测试、安全测试)、模拟交易、人员访谈等方法进行评估。

第三条评估过程与时间安排

(一)本协议生效后[具体天数]日内,乙方应向甲方提供本协议附件一(若存在)中列明的评估所需资料清单或确认本协议附件一所列资料。甲方应在收到清单后[具体天数]日内确认或提出补充要求。

(二)甲方应在收到乙方确认的资料后[具体天数]日内,正式开始评估工作。评估工作的主要阶段和时间安排如下:

1.初步调研与分析:自评估工作开始之日起[具体天数]日内完成;

2.系统测试与数据验证:自初步调研完成之日起[具体天数]日内完成;

3.问题识别与建议形成:自系统测试完成之日起[具体天数]日内完成;

4.评估报告撰写与提交:自问题识别完成之日起[具体天数]日内完成,并在该日期前提交给乙方。

(三)乙方应在本协议约定的评估期间内,配合甲方完成以下工作:

1.根据附件一(若存在)或甲方要求,及时提供完整的系统文档、配置信息、接口规范、安全策略等;

2.授予甲方必要的系统访问权限,包括开发、测试环境的访问权;

3.指定至少[具体数量]名熟悉EDI系统运作的联系人,负责解答甲方疑问、提供必要支持;

4.在甲方要求时,安排相关人员进行访谈或演示;

5.确保在测试期间提供必要的数据样本支持。

(四)如因乙方原因导致资料提供延迟或信息不完整,影响评估进度,评估时间相应顺延,由此产生的额外费用由乙方承担。

第四条评估费用与支付方式

(一)本协议项下的评估服务费用总额为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。

(二)费用构成包括但不限于:评估人员费用、测试工具使用费(若有)、差旅费(若需现场评估)以及报告撰写费用等。

(三)费用支付方式如下:

1.本协议签署后[具体天数]日内,乙方应向甲方支付评估总费用的[百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),作为预付款;

2.甲方完成系统测试工作并经乙方确认后[具体天数]日内,乙方应向甲方支付评估总费用的[百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),作为中期款;

3.甲方提交最终评

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