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档案笔试题及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案管理的基本内容不包括（）

A.收集B.整理C.销毁D.宣传

答案：D

2.以下哪种文件不属于档案范畴（）

A.会议记录B.私人信件C.合同D.报告

答案：B

3.档案保管期限“长期”一般是指（）

A.5-10年B.10-20年C.16-50年D.50年以上

答案：C

4.档案编号的主要作用是（）

A.美观B.便于查找和管理C.区分门类D.增加保密性

答案：B

5.电子档案的存储格式一般不包括（）

A.PDFB.JPEGC.EXED.DOCX

答案：C

6.档案收集工作的首要原则是（）

A.真实性B.完整性C.准确性D.系统性

答案：A

7.以下属于档案检索工具的是（）

A.分类目录B.工作计划C.工作总结D.会议纪要

答案：A

8.档案数字化的关键环节是（）

A.扫描B.图像处理C.数据挂接D.以上都是

答案：D

9.档案利用工作的最终目的是（）

A.提供服务B.保护档案C.整理档案D.统计档案

答案：A

10.对档案进行装订，主要是为了（）

A.好看B.防止散失C.便于运输D.符合规定

答案：B

多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的基本价值包括（）

A.凭证价值B.参考价值C.经济价值D.文化价值

答案：AB

2.档案整理工作的内容有（）

A.区分全宗B.分类C.排列D.编目

答案：ABCD

3.档案保管的基本要求有（）

A.防火B.防潮C.防虫D.防盗

答案：ABCD

4.常用的档案分类方法有（）

A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.时间分类法

答案：ABC

5.档案鉴定工作的主要依据有（）

A.档案保管期限表B.档案形成时间C.档案的重要程度D.档案的来源

答案：AC

6.电子档案管理的特点包括（）

A.存储数字化B.管理网络化C.易修改性D.共享性强

答案：ABCD

7.档案检索的途径有（）

A.题名检索B.责任者检索C.日期检索D.分类号检索

答案：ABCD

8.档案编研工作的形式有（）

A.编写大事记B.编辑文件汇编C.撰写专题概要D.编制检索工具

答案：ABC

9.档案工作的基本原则是（）

A.统一领导B.分级管理C.维护档案的完整与安全D.便于社会各方面的利用

答案：ABCD

10.档案收集的渠道有（）

A.接收现行机关的档案B.征集历史档案C.接收撤销机关的档案D.档案馆之间交换

答案：ABC

判断题（每题2分，共10题）

1.所有文件都应该作为档案保存。（）

答案：错

2.档案整理工作可以随意打乱原来的顺序。（）

答案：错

3.档案保管期限一旦确定，就不能更改。（）

答案：错

4.电子档案不需要进行备份。（）

答案：错

5.档案检索工具只对内部人员有用。（）

答案：错

6.档案鉴定工作只需进行一次。（）

答案：错

7.档案数字化后，纸质档案就可以随意销毁。（）

答案：错

8.档案利用工作不需要审批流程。（）

答案：错

9.档案编研工作是对档案内容的二次加工。（）

答案：对

10.档案工作只需要关注档案的保管，不需要考虑利用。（）

答案：错

简答题（每题5分，共4题）

1.简述档案收集工作的要求。

答案：要保证档案的真实性、完整性和准确性；遵循档案形成的规律；注重收集的时效性；拓宽收集渠道，丰富档案资源。

2.电子档案与纸质档案相比有哪些优势？

答案：存储占用空间小；便于检索查询，速度快；传输方便，可实现远程共享；易于复制备份，降低损坏风险。

3.档案整理工作的意义是什么？

答案：便于保管，使档案有序存放，利于保护；方便检索利用，提高工作效率；保持档案之间的历史联系，展现其内在逻辑。

4.简述档案鉴定工作的步骤。

答案：首先制定鉴定方案和标准；然后逐卷逐件审查档案，初步判定存毁；最后组织审核，确定存毁并进行相应处理。

讨论题（每题5分，共4题）

1.如何在档案管理中更好地保护隐私？

答案：制定严格保密制度，限制接触敏感档案人员范围；对涉及隐私部分加密处理；规范档案利用流程，严格