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2025年租赁企业设备回收管理制度

一、总则

为规范租赁企业设备回收管理工作，保障设备资产安全完整，提高设备使用效益，依据《中华人民共和国民法典》关于租赁合同的相关规定、《中华人民共和国循环经济促进法》关于资源高效利用的要求，结合租赁行业特点及企业管理实际，制定本制度。

本制度适用于企业所有租赁设备的回收管理活动，包括租赁期满回收、提前解约回收、违约回收等各类情形。设备回收管理遵循安全第一、程序规范、责任明确、高效协同的原则，确保回收过程合法合规、有序进行。

设备回收管理实行统一领导、分级负责的管理体制。公司总经理对设备回收负总责，分管副总负责组织实施，设备管理部门承担具体管理职责，各业务部门协同配合。财务部门、法务部门依据职责参与相关环节工作。

二、设备回收计划管理

设备管理部门应根据租赁合同约定的设备归还日期，提前六十日启动回收准备工作。对于租赁期限超过一年的设备，应建立设备回收台账，动态跟踪设备状态，确保按期回收。

年度设备回收计划应于每年十二月二十日前编制完成。计划内容应包括待回收设备清单、预计回收时间、回收责任部门、验收标准、处置方式等要素。计划经设备管理部门负责人审核后，报分管副总审批执行。

对于临时发生的设备回收需求，如客户提前解约、设备故障召回等特殊情况，业务部门应在三个工作日内向设备管理部门提交书面说明，设备管理部门根据实际情况调整回收计划，重大调整需报分管副总批