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集团物资采购流程及规范方案

一、总则

为进一步规范集团物资采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资的质量与及时性，防范采购过程中的各类风险，特制定本方案。本方案适用于集团总部及各下属单位（以下统称“各单位”）的各类物资采购活动。

本方案所指物资采购，是指各单位为满足生产经营、项目建设、行政管理等需要，获取有形物品（不包括固定资产，固定资产采购另行规定）的行为。采购活动应遵循“公开、公平、公正、效益、廉洁”的基本原则，确保采购过程的透明度和可追溯性。

二、组织与职责

（一）采购管理部门

集团设立采购管理部（或指定某一现有部门承担相应职责）作为集团物资采购的归口管理部门，主要职责包括：

1.贯彻执行国家及地方有关采购的法律法规和政策，制定和完善集团采购管理制度及流程。

2.统筹协调集团及各单位的采购工作，指导和监督各单位的采购活动。

3.负责集团层面集中采购项目的组织实施。

4.建立和维护集团供应商信息库，对供应商进行统一管理、评估与考核。

5.组织采购人员的业务培训，提升采购队伍专业素养。

6.负责采购相关档案的归集、整理与保管。

（二）需求部门

各单位的物资使用部门或项目部门为采购需求部门，主要职责包括：

1.根据实际需要，提出合理、准确的物资采购需求，明确物资的规格型号、技术参数、数量、质量要求、交付时间等。