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诊所合同管理制度

一、诊所合同管理制度

（一）总则

诊所合同管理制度旨在规范诊所合同的管理流程，确保合同签订的合法性、合规性及有效性，维护诊所的合法权益，防范合同风险。诊所所有合同的签订、履行、变更、解除及终止均须遵循本制度。本制度适用于诊所与外部单位或个人签订的所有合同，包括但不限于医疗服务合同、设备采购合同、租赁合同、技术服务合同、保密协议等。

（二）合同分类及定义

1.医疗服务合同：诊所与患者或第三方机构就医疗服务内容、费用、责任等达成的协议。

2.设备采购合同：诊所与设备供应商就医疗设备采购事宜达成的协议，包括设备规格、价格、交付时间、售后服务等条款。

3.租赁合同：诊所与租赁方就医疗设备或场所租赁事宜达成的协议，包括租赁期限、租金、维护责任等条款。

4.技术服务合同：诊所与技术服务提供商就特定技术服务事宜达成的协议，包括服务内容、费用、知识产权归属等条款。

5.保密协议：诊所与相关方就敏感信息保密事宜达成的协议，明确保密范围、期限及违约责任。

（三）合同管理职责

1.合同管理部门：诊所设立合同管理部门或指定专人负责合同管理工作，负责合同的起草、审核、签订、履行、归档等全流程管理。

2.业务部门：各业务部门负责提出合同需求，提供合同相关资料，配合合同管理部门完成合同签订及履行工作。

3.法务部门：法务部门负责对合同的法律合规性进行审核，提供法律意见，参与重大合同的谈判及签订过程。

（四）合同签订流程

1.合同需求提出：业务部门根据工作需要提出合同需求，填写《合同需求申请表》，详细说明合同背景、目的、内容、对方基本信息等。

2.合同草案起草：合同管理部门根据《合同需求申请表》及业务部门提供的资料，起草合同草案，确保合同条款完整、合法、合规。

3.合同审核：合同草案经法务部门审核，提出法律意见及修改建议。业务部门根据法务部门意见修改合同草案，直至法务部门确认无误。

4.合同谈判：对于重大合同，诊所可派员参与谈判，根据谈判结果修改合同条款，直至双方达成一致。

5.合同签订：经审核无误的合同草案，由诊所法定代表人或授权代表签字盖章，加盖合同专用章后正式生效。

（五）合同履行及变更管理

1.合同履行：合同签订后，各相关部门按照合同约定履行各自义务，确保合同顺利执行。合同管理部门负责跟踪合同履行情况，及时发现并解决问题。

2.合同变更：合同履行过程中，如需变更合同条款，应遵循原合同签订流程，经双方协商一致并签订书面补充协议。补充协议经审核、签订后，作为原合同的组成部分，与原合同具有同等法律效力。

（六）合同解除及终止管理

1.合同解除：合同履行过程中，如出现法定或约定解除情形，诊所可依法解除合同。合同解除前，应通知对方，并就解除事宜进行协商。协商一致后，签订书面解除协议。

2.合同终止：合同履行完毕或因其他原因终止时，诊所应做好合同终止工作，包括但不限于款项结算、资料归档、权利义务清理等。合同终止后，双方应签署书面终止协议，明确终止事宜。

（七）合同归档及保管

1.合同归档：合同签订后，合同管理部门负责将合同正本及相关资料整理归档，确保合同资料完整、准确、可追溯。

2.合同保管：合同归档后，由合同管理部门指定专人负责保管，确保合同安全、保密。合同保管期限根据诊所规定及相关法律法规确定，期满后可按规定进行销毁或移交。

（八）合同风险控制

1.风险识别：合同管理部门定期对合同进行风险评估，识别潜在法律风险、经济风险及操作风险，并提出防范措施。

2.风险防范：针对识别出的风险，诊所应采取有效措施进行防范，包括但不限于完善合同条款、加强履约监管、建立应急预案等。

3.风险处置：如发生合同纠纷或风险事件，诊所应立即启动应急预案，及时采取措施控制风险，并依法进行处置。合同管理部门负责收集证据、分析原因、提出解决方案，并协助相关部门完成风险处置工作。

二、诊所合同管理制度的实施与监督

（一）制度实施

诊所合同管理制度自发布之日起正式实施。合同管理部门负责制度的宣传与培训，确保诊所全体员工了解并掌握制度内容。新员工入职时，须接受合同管理制度培训，考核合格后方可上岗。合同管理部门定期组织制度更新与培训，根据法律法规变化及诊所实际情况，及时修订制度内容，并重新组织培训，确保制度始终符合实际需求。

业务部门在合同签订前，须详细阅读制度内容，严格按照制度规定的流程进行操作。如遇特殊情况，须向合同管理部门提出申请，经批准后方可特殊处理。合同管理部门对业务部门的合同需求进行审核，确保合同需求符合诊所利益，并符合制度规定。对于不符合要求的合同需求，合同管理部门有权拒绝，并说明理由。

法务部门在合同审核过程中，须认真履行职责，对合同的法律合规性进行全面审查。法务部门应关注合同条款的合法性、合理性及可操作性，确保合同内容