《会计信息系统应用》课件——项目二 系统管理与基础档案设置.pptx

系统管理项目二系统管理与基础档案设置

系统管理的含义与作用畅捷通T3软件为各个子系统提供的公共管理平台。系统管理模块

系统管理的含义与作用主要作用对整个系统实行统一的操作管理和数据协调系统管理员通过该模块可以管理999个账套(账套就是系统为用户所建立的一整套账)账套建立修改删除备份恢复操作员的设置及权限分配

系统管理的含义与作用如何使用系统管理呢

系统管理—登录系统管理系统管理模块只允许操作员以两种身份注册进入1以系统管理员(admin)的身份2以账套主管的身份如果是第一次启动该模块，必须以系统管理员的身份注册登录

系统管理—登录系统管理操作步骤1双击计算机桌面上的“系统管理”图标打开“畅捷通T3【系统管理】”窗口

系统管理—登录系统管理操作步骤2选择“系统”菜单中的“注册”命令，弹出“注册【控制台】”对话框如图所示

系统管理—登录系统管理操作步骤3在“用户名”栏输入“admin”，单击“确定”按钮，即以系统管理员身份进入系统管理注意admin是系统默认的系统管理员不允许任何删改，默认密码为空，以方便使用在实际工作中，为了保证系统的安全，应该为其设置密码系统管理注册登录可进行系统管理的其他操作

系统管理—设置操作员有权登录并使用系统的人。操作员

系统管理—设置操作员使用财务软件时首先应明确指定各系统授权的操作人员，并对其使用权限进行明确规定避免无关人员对系统进行非法操作由系统管理员全权管理操作员管理增加修改删除操作员

系统管理—设置操作员注意增加操作员时应录入操作员编号姓名口令和所属部门操作员姓名应为真实姓名会出现在所处理的票据和凭证上，以便于对操作员行为进行监督第一次输入时，由系统管理员赋予，操作员登录系统后，应立即修改口令，以确保口令的安全性口令操作员身份的识别标记

根据表中的资料设置增加操作员编号姓名口令所属部门101王刚101财务部102杨涛102财务部103赵平103财务部学习任务单

学习任务单

公司账套建立会计电算化下，建立新的账套就是利用财务软件为一家单位建立一套计算机账簿文件设置账套信息设置单位信息定义核算类型设置基础信息设置编码方案定义数据精度必须由系统管理员admin来完成建立账套的工作操作内容包括

学习任务单根据以下资料建立山东华峰家具有限责任公司的账套1账套信息账套号：001；账套名称：山东华峰家具有限责任公司；采用默认账套路径；启用会计期：2020年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日2单位信息单位名称：山东华峰家具有限责任公司；单位简称：华峰家具3核算类型该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为2007年新会计准则；账套主管为王刚；按行业性质预置科目

学习任务单根据以下资料建立山东华峰家具有限责任公司的账套4基础信息该企业有外币核算，需要对存货、客户、供应商进行分类5分类编码方案科目编码级次：42222；其他：默认6数据精度默认7系统启用“总账”模块，启用日期为“2020年1月1日”

学习任务单

老师不出镜，背景为动态视频系统管理—设置操作员权限公司账套建立成功操作员权限设置

系统管理—设置操作员权限根据操作员在企业核算工作中所担任的职务、分工来设置和修改操作员对各功能模块的操作权限保证信息化系统的安全性与保密性设置权限操作员不能进行没有权限的操作不能查看没有权限的数据

系统管理—设置操作员权限系统管理员和账套主管都可以对操作员权限进行设置，但两者的权限又有所区别系统管理员负责设定或取消账套主管，并可以对系统内所有操作员进行授权账套主管只能对他所负责账套中的操作员进行权限设置

学习任务单根据表2-2中的资料设置操作员权限表2-2操作员权限姓名岗位具有权限负责工作王刚账套主管系统所有模块的全部权限负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及财务分析工作杨涛出纳“现金管理”的全部操作权限及“总账-出纳签字”权限负责现金、银行账管理工作赵平会计“总账”(除“审核凭证”“出纳签字”以外)、“往来”、“财务报表”、“公共目录设置”的全部权限负责总账系统管理工作、往来管理工作及报表管理等工作

学习任务单

系统管理—设置操作员权限参考上述步骤可继续完成操作员“103赵平”的权限设置

系统管理同学们，你学会了吗

基础档案设置（一）项目二系统管理与基础档案设置

基础档案设置一个账套一般要使用多个子系统，基础档案是子系统共享共用的基础信息，基础档案是系统运行的基石。基础档案

基础档案设置结合系统基础档案设置的要求，做好基础数据的准备工作根据企业的实际情况启用新账套时

基础档案设置基