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研发费用管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司研发费用的管理，提高研发资金使用效益，促进公司持续创新和发展，依据国家相关法律法规及公司财务管理制度，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司所有研发项目的费用管理，包括但不限于新产品研发、新技术攻关、工艺改进、现有产品升级等项目所发生的各项费用。公司各部门及下属单位开展研发活动，均须遵守本办法规定。

第三条基本原则

研发费用管理遵循以下原则：

1.战略导向原则：研发费用投入应与公司整体发展战略和技术创新规划相匹配，优先支持核心技术和关键领域的研发项目。

2.合法合规原则：研发费用的归集、核算与使用严格遵守国家财经法规、税收政策及公司内部管理制度。

3.真实准确原则：研发费用的发生必须基于真实的研发活动，相关原始凭证完整、数据记录准确。

4.效益优先原则：在保证研发项目质量的前提下，力求以合理的成本投入获取最佳的研发成果和经济效益。

5.权责清晰原则：明确研发项目各参与方在费用管理中的职责与权限，确保管理流程顺畅、责任落实到人。

6.规范高效原则：简化管理流程，提高审批效率，同时确保费用支出的规范性和可控性。

第二章研发费用的界定与范围

第四条研发费用的定义

本办法所称研发费用，是指公司在开展研发活动过程中发生的、符合国家相关规定并能够准确归集的各项直接和间接费用。

第五条研发费用的具体范围

研发费用主要包括以下项目：

1.人员人工费用：直接从事研发活动人员的工资薪金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金，以及外聘研发人员的劳务费用。

2.直接投入费用：研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用；用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费；用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用，以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费。

3.折旧与摊销费用：用于研发活动的仪器、设备的折旧费；用于研发活动的软件、专利权、非专利技术（包括许可证、专有技术、设计和计算方法等）的摊销费用。

4.无形资产摊销：因研发活动需要购入的专有技术（包括专利、非专利发明、许可证、专有技术、设计和计算方法等）所发生的费用摊销。

5.新产品设计费、新工艺规程制定费、新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费。

6.其他相关费用：与研发活动直接相关的其他费用，如技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费，研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用，知识产权的申请费、注册费、代理费，差旅费、会议费等。此类费用总额一般不得超过研发总费用的一定比例，具体比例根据公司实际情况及相关政策确定。

7.委托外部研究开发费用：公司委托境内外其他机构或个人进行研究开发活动所发生的费用（研究开发活动成果为公司拥有，且与公司的主要经营业务紧密相关）。委托外部研究开发费用的实际发生额应按照独立交易原则确定，按照实际发生额的一定比例计入委托方研发费用总额。

第六条不纳入研发费用的范围

下列费用不得纳入研发费用管理范围：

1.为生产经营目的而进行的常规性升级或对某项科研成果的直接应用（如直接采用新的材料、装置、产品、服务或知识等）发生的费用。

2.对现存产品、服务、技术、材料或工艺流程进行的重复或简单改变。

3.市场调查研究、效率调查或管理研究。

4.作为工业（服务）流程环节或常规的质量控制、测试分析、维修维护。

5.社会科学、艺术或人文学方面的研究。

6.与研发活动无关的其他各项支出。

第三章研发费用的预算管理

第七条预算编制

研发项目负责人应在项目立项阶段，根据项目研发计划和预期成果，科学、合理地编制研发项目费用预算。预算编制应细化到具体费用项目，并提供详细的测算依据。

第八条预算审批

研发费用预算实行分级审批制度：

1.各部门或项目组编制的研发项目预算，首先由部门负责人进行初审。

2.初审通过后，提交公司研发管理部门（或指定负责研发项目管理的部门）进行审核，重点审核预算的合理性、与研发计划的匹配性。

3.研发管理部门审核通过后，按审批权限报公司财务部门复核，并提交公司管理层或相关决策机构审批。重大研发项目的费用预算，应提交更高层级决策机构审议。

第九条预算执行与控制

研发项目费用支出应严格控制在批准的预算范围内。项目负责人是预算执行的直接责任人，负责监控项目费用的实际发生情况，确保不超预算、不挪作他用。财务部门应定期提供预算执行情况报告，反馈给研发管理部门和项目负责人。

第十条预算调整

因研发内容调整、市场变化等特殊情况确需调整预