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社会稳定风险评估业务档案管理制度

第一章总则

1.1目的

为把社会稳定风险评估业务档案从“事后补录”变为“过程留痕”，从“纸质堆砌”变为“数据资产”，特制定本制度，确保每一份档案都能在同一套语义标准下被快速定位、可信调用、长期保存、合规销毁。

1.2适用范围

本制度覆盖评估机构内部所有以“社会稳定风险评估”名义立项的项目，包括政府委托、企业自评、第三方复核、重大决策事后评价等全生命周期产生的纸质、电子、音视频、地理信息、模型算法及元数据。

1.3基本原则

（1）单源truth：同一事实只保留一个权威版本，杜绝“多头建档”。

（2）四眼原则：归档前须由“业务+档案”双人校验，差异率超过0.5%即退回。

（3）场景驱动：档案分类不追求“学术完美”，而以“下一次调用场景”反推颗粒度。

（4）风险前置：档案缺失本身即视为风险信号，触发项目暂停。

第二章组织与职责

2.1档案管理委员会

由机构分管副主任、法务、质量、信息、业务五部门负责人组成，每季度召开一次例会，职责包括：审批档案分级方案、裁定跨部门争议档案、签署销毁令。

2.2项目级档案责任人（PA）

每个评估项目立项时，系统自动生成唯一PA账号，贯穿始终，职责：

a.制定《项目档案计划表》，细化到“天”和“责任人”；

b.组织“预归档”演练，即在正式归档前7天完成一次“影子归档”，用虚拟库跑