科研档案管理制度.docxVIP

科研档案管理制度

第一章总则

1.1制度定位

科研档案是科研活动全过程的原始记录，是科研成果确权、转化、审计、追溯的核心凭证。本制度以“单套制”管理为基准，将电子文件作为唯一归档版本，纸质载体仅作异地备份，确保“数据多跑路、人员少跑腿”。

1.2适用范围

本制度覆盖纵向课题、横向课题、自立课题、科研平台、科研设备、科研奖励、学术会议、科研伦理审查、科技成果转化、科研诚信案件等十大业务域，贯穿预研、立项、实施、结题、后评价五个阶段。

1.3管理原则

（1）全程伴随：档案要求与科研流程同步设计、同步实施、同步验收；

（2）最小颗粒：以“原始数据包”为最小归档单元，保持数据不可再分性；

（3）风险分级：按“秘密、内部、公开”三级划定开放权限，动态调整；

（4）技术中性：不绑定任何特定厂商格式，采用开源、开放标准；

（5）证据闭环：任何修改留痕、任何删除可逆、任何输出可溯源。

第二章组织与职责

2.1科研档案管理委员会

由分管科研副校长任主任，成员包括科研院、档案馆、财务处、审计处、信息化办公室、法务办、纪检室负责人。职责：审批年度归档计划、仲裁重大争议、发布技术白皮书。

2.2科研院档案岗

设置“科研档案师”专岗，纳入学校专业技术序列，享受同级教师待遇。每30个在研项目配1名档案师，实行项目“一对一”嵌入式服务。

2.3项目负责人

为档案质量第一责任人，对