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通用范本

引言

在国际贸易及国内商业往来中，形式发票（ProformaInvoice）扮演着不可或缺的角色。它通常在正式交易前出具，作为卖方向买方提供货物或服务细节、价格、付款条件等信息的非正式报价单或预开发票。形式发票有助于买方了解交易的基本框架，用于申请进口许可、外汇审批或安排付款等。请注意，形式发票本身并非最终的结算凭证，其法律效力通常弱于商业发票，但在交易初期的沟通与准备阶段至关重要。

形式发票基本要素说明

一份规范的形式发票应包含以下核心要素，以确保信息的清晰与完整：

1.发票抬头与编号：明确标注形式发票（ProformaInvoice）字样，并赋予唯一的发票编号。

2.日期：开具形式发票的日期。

3.买卖双方信息：包括公司名称、详细地址、联系人、电话、电子邮箱等。

4.商品/服务描述：清晰、准确地描述所提供的商品或服务，包括名称、规格型号、数量、单位等。

5.价格条款：单价、总价，以及所采用的贸易术语（如FOB,CIF,EXW等），明确费用划分与风险转移点。

6.付款方式：说明建议或约定的付款条件和方式。

7.其他说明：如交货期、包装要求、原产地、有效期等附加信息。

8.签章：卖方公司授权代表的签字或公司盖章。

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[您的公司标志，可选]

形式发票ProformaInvoice

发票编号：[PI-YYYY