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2026年秋季学期学校档案电子化工作完成情况自查及验收申请报告

为深入推进学校档案管理现代化、规范化、信息化建设，落实档案管理相关法律法规及上级教育主管部门关于档案电子化工作的部署要求，提升档案管理效率和利用水平，保障学校档案资源的安全、完整与高效利用，我校于2026年秋季学期全面开展档案电子化工作。截至本学期末，各项档案电子化工作已按计划完成既定任务。为确保工作质量，我校组织专人对档案电子化工作完成情况进行了全面自查，自查结果合格。现结合自查情况，特向贵单位提交档案电子化工作验收申请，具体报告如下：

一、工作概述

2026年秋季学期，我校高度重视档案电子化工作，将其纳入本学期重点行政工作，坚持“统一规划、分级负责、规范标准、安全高效”的工作原则，以“实现档案资源数字化、管理过程规范化、利用服务便捷化”为目标，成立专项工作小组，明确工作分工、细化工作举措、强化责任落实，有序推进各类档案的收集、整理、扫描、著录、归档、备份及管理系统调试等工作，全力完成本学期档案电子化工作任务，切实提升学校档案管理信息化水平，为学校教育教学、行政办公等各项工作提供高效的档案服务支撑。

本学期档案电子化工作覆盖全校各部门、各年级，涵盖文书档案、教学档案、学籍档案、人事档案、财务档案、基建档案、荣誉档案、声像档案等各类档案，重点完成2026年秋季学期新增档案的电子化录入及往年存量重点档案的数字化扫描归档