工作档案管理制度.docx

工作档案管理制度

第一章总则

1.1为统一公司各类工作档案的收集、整理、保管、利用与销毁流程，确保信息完整、真实、可追溯，依据《档案法》《保密法》及公司信息安全政策，特制定本制度。

1.2本制度所称“工作档案”指公司在研发、生产、营销、人力、财务、行政、法务、项目、质量、审计、采购、客服、知识产权、党群、工会、安全环保等全部业务活动中形成的、具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据及其他载体形式的原始记录。

1.3档案管理实行“谁形成、谁负责、谁归档”的原则，业务部门对档案的真实性、完整性、及时性负第一责任，档案室对保管条件、利用服务、安全保密负监管责任。

1.4档案管理纳入公司年度