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严格履行书面请假制度

一、严格履行书面请假制度

为规范公司员工请假管理，确保工作秩序稳定运行，维护公司正常的生产经营秩序，特制定本制度。本制度旨在明确请假流程、权限及责任，保障员工合法权益，提高管理效率。

1.1适用范围

本制度适用于公司全体正式员工，包括但不限于全职、兼职及临时聘用人员。试用期员工参照本制度执行，具体请假审批权限由直接上级决定。

1.2请假类型

公司认可的请假类型包括但不限于以下几种：

（1）事假：因个人事务或家庭原因需暂时离开工作岗位的假期。

（2）病假：因身体健康原因需就医或休养的假期。

（3）年假：员工根据国家规定及公司政策享有的带薪休假。

（4）婚假：员工因结婚登记而享有的法定假期。

（5）产假：女性员工因生育而享有的法定假期。

（6）陪产假：男性员工根据国家政策享有的陪护假期。

（7）丧假：员工因直系亲属去世而享有的法定假期。

（8）其他特殊假：如工伤假、陪护假等，依照国家法律法规及公司政策执行。

1.3请假条件与要求

1.3.1事假

（1）员工申请事假需提前至少三个工作日提交书面请假申请，特殊情况除外。

（2）事假申请需经直接上级审批，审批权限根据员工级别及请假时长分级授权。部门负责人及以上级别员工请假需报备人力资源部备案。

（3）事假累计不超过每月10天，超过部分需经公司主管领导批准，并可能影响当月绩效或奖金。

（4）员工需提前完成工作交接，确保请假期间工作不受影响。

1.3.2病假

（1）员工申请病假需提供正规医院开具的病假证明，证明中需注明诊断结果及建议休假时长。

（2）短期病假（不超过3天）需在当日或次日提交病假证明；长期病假（超过3天）需提前提交。

（3）病假期间工资按国家及公司政策发放，具体标准由人力资源部根据病假证明及公司制度执行。

（4）员工需如实提供病假信息，不得伪造或瞒报，一经查实，公司将按违纪处理。

1.3.3年假

（1）员工年假需提前至少一个月提交书面申请，并附上个人休假计划。

（2）年假申请需经直接上级及人力资源部双重审批，审批顺序根据公司规定执行。

（3）年假使用遵循“先申请、后使用”原则，不得预支或转让。

（4）员工离职前未休完的年假，需按规定结算补偿，具体标准参照国家法律法规及公司政策执行。

1.4请假审批流程

1.4.1申请流程

（1）员工填写《请假申请单》，详细注明请假类型、起止时间、事由及联系方式。

（2）提交申请单至直接上级，直接上级在24小时内完成审批。

（3）特殊请假类型（如事假超过5天、病假超过3天等）需报备人力资源部。

（4）审批通过的请假单需存档备案，作为考勤及工资核算依据。

1.4.2审批权限

（1）普通员工（入职未满1年）：事假≤3天需直接上级审批，病假≤3天需直接上级及人力资源部审批。

（2）骨干员工（入职满1年）：事假≤5天需直接上级审批，病假≤5天需直接上级及人力资源部审批。

（3）部门负责人：事假≤10天需直接上级审批，病假≤10天需直接上级及人力资源部审批。

（4）公司高管：请假需经直接上级、人力资源部及主管领导三级审批。

1.5请假单管理

1.5.1请假单格式

请假单需包含以下要素：员工姓名、部门、职位、请假类型、起止时间、事由、联系方式、直接上级审批意见及签字、人力资源部备案号（如有）。

1.5.2请假单存档

（1）纸质请假单需存档于员工个人档案及部门办公室，便于查阅。

（2）电子请假单需上传至公司内部管理系统，确保数据安全及可追溯。

（3）请假单存档期限为员工离职后3年，特殊类型（如年假、病假）需长期保存。

1.6违规处理

1.6.1无故缺勤

（1）员工未按规定提交请假申请而擅自缺勤，按旷工处理。

（2）旷工员工需承担相应责任，包括但不限于扣除当月工资、绩效奖金及违纪处分。

（3）连续旷工超过3天，公司将解除劳动合同，且不支付经济补偿。

1.6.2伪造证明

（1）员工伪造病假证明、事假申请等，一经查实，公司将立即解除劳动合同，并追究相关法律责任。

（2）涉及伪造证明的员工，公司保留进一步追责的权利，包括但不限于通报批评、法律责任追究。

1.6.3请假超期未归

（1）员工请假期间需按时返岗，如遇特殊情况需提前续假，并重新提交申请。

（2）超期未归且未续假，按旷工处理，并承担相应责任。

（3）员工需提前完成工作交接，确保请假期间工作不受影响，否则将影响绩效考核及奖金发放。

1.7附则

本制度由人力资源部负责解释，自发布之日起施行。公司可根据实际情况调整请假类型及审批权限，但需提前公示并通知全体员工。

二、请假申请与审批的具体操作规范

2.1请假申请的提出与提交

2.1.1提前规划的重要性

员工在计划请假前，应充分评估个人事务或身体状况对工作的可能影响，并提前规划请假事宜。提前规划不仅有助于减少工