2026最新企业文档数字化扫描及云端归档服务合同.docx

2026最新企业文档数字化扫描及云端归档服务合同

甲方（委托方）：________

统一社会信用代码：________

法定代表人：________

联系方式：________

通讯地址：________

乙方（服务方）：________

统一社会信用代码：________

法定代表人：________

联系方式：________

通讯地址：________

鉴于甲方委托乙方提供企业文档数字化扫描及云端归档服务，乙方同意接受委托，双方根据相关法律法规，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条服务内容与范围

1.1乙方为甲方提供企业文档数字化扫描及云端归档服务，具体服务标的为甲方指定的纸质文档资料。

1.2服务范围包括但不限于：纸质文档的接收、整理、扫描、图像处理、数据录入、质量检查、云端存储系统上传、归档管理及服务期内的数据维护。甲方需数字化的文档预估总量约为________页（以实际扫描页数为准），文档类型主要为________。

1.3乙方提供的云端归档平台访问地址为：________。甲方可通过该平台在线查阅、检索、下载已完成归档的数字化文档。

第二条服务标准与要求

2.1扫描质量标准：乙方应采用专业扫描设备进行处理，确保扫描图像清晰、完整、无歪斜、无黑边。扫描分辨率不低于300DPI，彩色文档采用彩色模式扫描，黑白文档可采用灰度或黑白二值模式扫描。图像文件格式统一为PDF/A或TIFF。

2.2数据录入标准：如甲方要求对扫描图像进行OCR识别并生成可检索文本或录入关键索引信息（如文档编号、日期、标题等），乙方应确保录入准确率不低于99.5%。

2.3云端归档标准：乙方应确保将处理合格的数字化文档安全、完整地上传至指定的云端归档系统，并按甲方要求的分类逻辑（如按年度、部门、项目等）建立目录结构进行归档。云端系统应保证7×24小时稳定访问。

2.4保密与安全：乙方应对服务过程中接触到的全部甲方文档信息及数据负有严格保密义务，未经甲方书面许可，不得向任何单位或个人泄露。乙方应采取符合行业标准的技术与管理措施，保障数据在传输、处理及存储过程中的安全，防止数据丢失、泄露或被篡改。

第三条服务期限

3.1本合同服务期限自2026年____月____日起至2026年____月____日止。

3.2乙方应在服务期限内完成本合同约定的全部文档的数字化扫描及云端归档工作。具体工作进度由双方另行协商确定。

第四条服务费用及支付

4.1本合同服务费用采用综合单价方式计算。数字化扫描及基础归档服务单价为人民币________元/有效页。如包含OCR识别或专项数据录入，费用另议。

4.2本合同暂估总价为人民币________元（大写：________元整）。最终结算总价以甲方实际验收合格的扫描页数乘以单价进行计算。

4.3支付方式：本合同签订生效后____个工作日内，甲方向乙方支付暂估总价的____%作为预付款；全部服务完成并经甲方最终验收合格后____个工作日内，甲方向乙方支付至结算总价的____%；剩余____%作为质量保证金，在服务期满且无任何质量问题后____个工作日内一次性付清。

4.4乙方收款前应向甲方开具合法有效的增值税专用发票。甲方收到发票后按约定支付款项。

第五条文档交接与验收

5.1甲方应负责将待扫描文档运送至乙方指定工作场所：________，或委托乙方上门提取，上门提取费用为________元/次。双方应办理书面交接手续，确认文档数量、类型及状况。

5.2乙方在完成每一批次文档的扫描及归档后，应通知甲方进行验收。甲方应在收到通知后____个工作日内，通过云端系统在线查验或抽样检查，并将验收意见书面通知乙方。

5.3验收标准以本合同第二条约定为准。如验收不合格，乙方应在甲方要求期限内免费进行修正、重扫或重新上传，直至符合标准。验收合格后，双方签署阶段验收确认单。

5.4全部服务完成后，双方进行最终验收，并签署最终验收报告。

第六条双方权利与义务

6.1甲方权利与义务：

（1）按约定提供待扫描文档，并保证文档来源合法。

（2）指定专人负责与乙方对接，明确服务要求。

（3）按合同约定及时进行验收并支付服务费用。

（4）妥善保管云端归档系统的访问账号及密码。

6.2乙方权利与义务：

（1）按约定标准、期限完成服务，交付合格成果。

（2）对甲方文档资料尽到妥善保管责任，服务过程中发生损毁、遗失的，应负责赔偿。

（3）服务期内负责云端归档系统的技术维护，保障甲方正常访问与使用。

（4）未经甲方同意，不得将本合同项下服务分包或转包给其他单位。

第七条违约责任

7.1若乙方未按合同约定期限完成服务，每逾期一日，应向甲方支付合同暂估总价千分之____的违约金，逾期超过____日的