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存货核算与管理制度

一、存货核算与管理制度

1.1总则

存货是企业重要的流动资产，其核算与管理直接影响企业的财务状况和经营成果。为规范存货的核算与管理工作，提高存货管理水平，降低存货成本，根据《企业会计准则》及相关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。本制度旨在明确存货的确认、计量、记录、盘点、处置等环节的管理要求，确保存货核算的准确性和及时性，防范存货管理风险。

1.2适用范围

本制度适用于企业所有存货的核算与管理，包括原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在产品、产成品、库存商品等。所有涉及存货的业务部门、人员必须遵守本制度的规定，确保存货管理工作的规范化。

1.3存货分类

存货按照其性质、用途和存放地点进行分类，具体分类如下：

（1）原材料：指企业用于生产产品或提供劳务的原料及主要材料，如钢材、木材、化工原料等。

（2）燃料：指企业用于生产或经营活动的燃料，如煤炭、天然气、汽油等。

（3）包装物：指企业用于包装产品或商品的容器，如纸箱、塑料袋、桶等。

（4）低值易耗品：指企业不作为固定资产核算，但使用期限较长的工具、器具、管理用具等。

（5）在产品：指企业正在生产过程中尚未完工的产品，包括半成品和未完工的产成品。

（6）产成品：指企业已经完成生产过程，可供销售的产品。

（7）库存商品：指企业已购入或生产完成，但尚未销售的商品。

1.4存货的确认与计量

1.4.1存货的确认

存货的确认应满足以下条件：

（1）该存货包含的经济利益很可能流入企业。

（2）该存货的成本能够可靠地计量。

企业应当根据实际情况，确定存货的确认时点，如采购入库、生产完成等。

1.4.2存货的计量

存货的计量方法包括实际成本法和计划成本法。企业应根据自身情况选择合适的计量方法，并保持一贯性。

（1）实际成本法：指存货按实际成本计价，包括采购成本、加工成本和其他相关费用。

（2）计划成本法：指存货按预先制定的计划成本计价，实际成本与计划成本的差异计入存货成本差异。

1.5存货的记录与核算

1.5.1存货的记录

企业应建立存货台账，详细记录存货的名称、规格、数量、单价、金额等信息。存货台账应定期更新，确保记录的准确性和完整性。

1.5.2存货的核算

企业应根据存货的确认和计量方法，进行存货的核算工作。具体核算方法包括：

（1）采购入库：根据采购发票、入库单等凭证，记录存货的采购成本，并计入相关科目。

（2）生产领用：根据生产领料单，记录存货的领用情况，并计入生产成本。

（3）销售出库：根据销售发票、出库单等凭证，记录存货的销售成本，并计入相关科目。

（4）盘点调整：根据存货盘点结果，对盘点差异进行核算，并调整存货账面价值。

1.6存货的盘点

1.6.1盘点周期

企业应定期对存货进行盘点，盘点周期一般为每月一次。对于价值较高或易损耗的存货，可增加盘点频率。

1.6.2盘点方法

存货盘点采用实地盘点法，由存货管理部门牵头，组织相关部门人员进行盘点。盘点时应填写盘点表，记录存货的名称、规格、数量、单价、金额等信息。

1.6.3盘点差异处理

盘点结束后，应核对盘点结果与账面价值，计算盘点差异。对于盘点差异，应查明原因，并进行相应的账务处理。盘点差异的处理方法包括：

（1）自然损耗：对于正常损耗的存货，计入管理费用。

（2）管理不善：对于因管理不善造成的盘点差异，追究相关责任人的责任，并计入管理费用。

（3）盗窃或其他原因：对于因盗窃或其他原因造成的盘点差异，应进行相应的法律处理，并计入营业外支出。

1.7存货的处置

1.7.1存货的报废

对于无法继续使用的存货，企业应进行报废处理。报废时，应填写报废单，并经相关部门审批。报废存货的价值应计入当期损益。

1.7.2存货的出售

对于无法继续生产或销售的超龄存货，企业可进行出售处理。出售时，应填写出售单，并经相关部门审批。出售存货的收入与成本的差额应计入当期损益。

1.8内部控制

1.8.1存货采购控制

企业应建立存货采购审批制度，明确采购流程和审批权限。采购部门应根据生产计划和库存情况，制定采购计划，并经相关部门审批。采购时应选择合适的供应商，并签订采购合同。采购入库时，应进行验收，并填写入库单。

1.8.2存货领用控制

企业应建立存货领用审批制度，明确领用流程和审批权限。领用部门应根据生产计划和库存情况，制定领用计划，并经相关部门审批。领用时，应填写领料单，并经相关部门审批。

1.8.3存货销售控制

企业应建立存货销售审批制度，明确销售流程和审批权限。销售部门应根据市场需求和库存情况，制定销售计划，并经相关部门审批。销售出库时，应填写出库单，并经相关部门审批。

1.8.4存货盘点控制

企业应建立存货盘点审批制度，明确盘点流程和审批权限。盘点部门应根据盘点计划，组织盘点工作，并填