会议室预约管理系统.pptVIP

会议室预约管理系统

场面

一度

十分

尴尬

——

你好这个是我们预定的会议室！会议室使用信息滞后会议室资源使用频繁，缺乏统一安排调度。不知道哪间会议室空闲，只能一间间去找或者让行政人员看登记簿。使用信息不共享订好的会议室，结果被其他人使用了，因为不知道已经有人预订。正在开会，总有冒失鬼闯进来，看看是不是空闲。会议预定操作方式不灵活为了查看会议室使用情况不得不打开电脑、登录、查找...预定会议室不能抢先一步，等打开电脑已被同事预定。随意预定使用率不高已预订无人使用，白白浪费资源。会议时间预估不准，提前结束导致会议室资源空闲。

信息

共享会议室信息共享知己知道我能预定哪个会议室。知道我想预定的会议室何时空闲。知道我必须用的会议室被谁预定了。知彼谁预定了会议室并未使用。谁在这个会议室开展着会议。便捷的联系会议室预定人。

操作

便捷PC会议管理基础设置用户管理信息浏览会议室预定微信企业号组件信息浏览会议室预定终端会议室信息展示会议室详情查看会议室预定接口Exchange服务在线设备用户信息单点登录

系统

概览普通用户管理员预定查阅管理维护会议预约管理系统信息展示/预约/签到参会人员通知与查阅Exchange服务Exchange会议同步单点登录服务其他系统集成服务会议使用情况监控

系统

功能

概述系统管理功能城市、办公区域、会议室基本信息录入。会议室使用参数配置（预约过期时间、最大最小预