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2025-2026学年度第二学期学校档案整理归档及数字化加工验收报告

档案是学校教育教学、管理服务、文化建设等各项工作的真实记录，是传承校园文化、追溯工作历程、保障学校合法权益的重要载体。2025-2026学年度第二学期，我校严格按照《中华人民共和国档案法》《学校档案管理办法》及上级档案管理部门相关要求，高度重视档案整理归档及数字化加工工作，成立专项工作小组，明确工作责任、细化工作流程、强化质量管控，有序推进各类档案的收集、整理、归档及数字化加工各项工作，确保档案管理工作规范化、标准化、数字化。为全面检验本学期档案整理归档及数字化加工工作成效，我校于本学期末组织专项验收小组，对相关工作进行全面验收，现将验收情况详细报告如下：

一、验收基本概况

（一）验收组织

为确保验收工作公平、公正、全面、细致，我校成立档案整理归档及数字化加工专项验收小组，具体组成如下：

组长：XXX（校长）

副组长：XXX（分管副校长）、XXX（办公室主任）

成员：XXX（档案管理员）、各部门负责人、教师代表及邀请的档案管理专业人员

验收小组主要职责：制定验收方案和验收标准，明确验收流程和分工；对本学期档案整理归档质量、数字化加工质量、档案管理规范度等进行全面核查；梳理验收过程中发现的问题，提出整改意见和建议；汇总验收情况，形成验收报告，确定验收结论。

（二）验收范围

本次验收范围涵盖2025-202