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新品发布会执行计划方案

1.项目总览

项目要素

说明

发布会主题

「越级·新境」××品牌2025旗舰系列全球首发

核心目标

①新品曝光1亿+；②直播观看800万+；③预约转化30万+；④媒体/自媒体报道500+篇

目标受众

核心粉丝（35%）、泛科技用户（30%）、行业客户（20%）、媒体/KOL（15%）

举办形式

线下沉浸式体验+线上4K多平台同步直播

时间地点

2025-05-18（周日）14:00-16:30，深圳·华侨城创意文化园「OCT展示厅」

预算上限

￥680万（含税，含10%机动金）

2.里程碑甘特图（倒排）

周次

日期区间

关键里程碑

主责部门

状态

T-12周

03.01-03.07

立项、预算获批、核心KPI确认

PMO

?

T-10周

03.15-03.21

主题/创意方向锁定

Brand

?

T-8周

03.29-04.04

场地签约、供应商招采完成

Admin

T-6周

04.12-04.18

物料设计定稿、搭建方案确认

Design

T-4周

04.26-05.02

媒体/KOL名单确认、首轮邀约

PR

??

T-2周

05.10-05.16

全要素彩排、危机公关预案演练

ALL

??

T-0

05.18

发布会正式举办

ALL

??

T+1周

05.19-05.25

数据回收、复盘报告、二次传播

PMO

??

3.组织与分工（RACI）

职能模块

负责人

关键角色

R

A

C

I

项目统筹

王X（PMO）

项目经理

●

●

品牌创意

李X（Brand）

创意总监

●

●

场地/搭建

赵X（Admin）

行政经理

●

●

内容/演讲

陈X（Product）

产品VP

●

●

●

媒体/PR

魏X（PR）

公关总监

●

●

直播/技术

刘X（IT）

技术总监

●

●

嘉宾/接待

孙X（HR）

行政副总监

●

●

预算/法务

周X（Finance）

财务总监

●

●

4.场地与舞美设计要点

4.1动线规划

外场：签到区→品牌长廊（新品历史）→互动体验区→主会场

内场：T型舞台（深18m×宽10m）+360°环绕LED（P2.5，300㎡）

后台：VIP休息室、媒体采访区、设备机房、应急通道（宽≥2.4m）

4.2关键设备清单

类别

型号/规格

数量

备注

4K投影

BarcoUDX-4K32

2

主屏备份

线阵音箱

L-AcousticsKaraII

8+4

主+补声

灯光控台

MA3full-size

1

支持4096通道

网络聚合

5G背包+固网双冗余

3

直播保底50Mbps

冰屏

透明LED3.9mm

60块

舞台地屏视觉效果

5.议程脚本（05.18当天）

时间

时长

环节

演讲人

关键道具/画面

备注

13:30-14:00

30’

签到/暖场

—

品牌MV轮播

DJ打碟轻音乐

14:00-14:03

3’

开场VCR

—

30s倒计时+3D裸眼

全场灯灭

14:03-14:08

5’

主持开场

深圳卫视李XX

激光雕刻新品轮廓

中英双语

14:08-14:20

12’

品牌故事

CEO张XX

升降屏+AR粒子

温情路线

14:20-14:35

15’

新品发布

产品VP陈XX

实物亮相+全息

核心卖点3段式

14:35-14:45

10’

技术拆解

CTO王XX

3D透视模型

难点点类比

14:45-14:50

5’

价格公布

销售总监赵XX

数字滚球定格

全场尖叫点

14:50-15:00

10’

体验演示

首席体验官

现场连麦/游戏

4K手持云台

15:00-15:10

10’

媒体问答

高层3人

立式话筒*3

提前预审8问

15:10-15:15

5’

合影结束

—

航拍+弹幕云

引导疏散

6.传播与媒体计划

6.1预热期（T-4~T-1周）

社交：微博/抖音悬疑海报#越级新境#1亿曝光

PR：36氪、极客公园深度爆料稿2篇

KOL：头部科技UP主“盲评”短视频30条，CTR≥8%

6.2发布期（T-0天）

直播平台：抖音+微博+哔哩+视频号+YouTube五路4K

互动：弹幕抽奖（新品5台）、微信“一起看”裂变

媒体包：电子通稿+高清图包+10s竖版切片60条

6.3延续期（T+1~T+4周）

评测矩阵：20家媒体图文/视频评测，SEO关键词霸屏

用户UGC：晒单返现100元，目标5000篇笔记

7.预算分解（单位：万元）

大类

子项

预算

占比

备注

场地/舞美

租赁+搭建+AV

180

26%

含税3