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应付特许权费付款通知书

致：财务部

发件部门：市场部/运营部/知识产权部（特许权对接部门）

通知书编号：QTQ-F-FK-XXXX-XXXX

日期：XXXX年XX月XX日

为保障我司生产经营、市场拓展、业务运营等核心工作合法有序推进，依托优质特许权资源提升企业市场竞争力，拓展业务领域、规范运营流程，规避特许权侵权、未授权使用等法律风险，满足特许权授权使用、运营配套及合规发展的相关需求，我司与【特许权持有/授权单位全称，如：XX品牌管理有限公司、XX特许权授权机构、XX核心技术持有企业、XX行业龙头企业】于XXXX年XX月XX日签订《特许权授权使用合同》，明确特许权名称、特许权编号（如有）、特许权类型（品牌特许、技术特许、经营模式特许等）、授权范围、授权期限、使用地域、运营要求、缴费标准、缴费频次、缴费期限及费用结算相关约定，确保所涉及特许权合法有效、权属清晰无争议，符合国家相关法律法规及行业规范要求，可满足我司业务运营、品牌推广、技术应用等实际需求，相关特许权费支付义务已达到合同约定的支付条件。

目前，相关特许权已完成授权备案、手续办理，特许权持有/授权单位已按合同约定提供完整的《特许权授权证书》《特许权使用规范》《技术支持资料（如有）》《特许权权属无争议证明》《特许权费缴费通知书》等相关凭证资料，并履行了初期技术指导、运营培训等配套义务（如有）。经我司特许权对接部门、法务部、运营部联合审核确认，特许权合法有效、权属清晰、授权范围与约定一致，缴费标准符合合同约定及相关规定，无任何权属纠纷、授权瑕疵、过期失效等问题，特许权配套服务（如有）已达标，相关特许权费支付条件已全部满足。现正式通知贵部办理该笔特许权费的付款事宜，明确具体付款信息如下，请严格遵照执行，确保款项及时足额支付，保障我司合法使用特许权及业务顺利推进。

一、付款基础信息

1.收款单位名称：【特许权持有/授权单位全称】（需与合同、发票、特许权相关凭证信息完全一致，不得有误，避免付款失误）

2.收款单位纳税人识别号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

3.收款银行及账号：XX银行XX支行XXXXXXXXXXXXXXXX（请仔细核对账户信息，确保准确无误）

4.付款项目：【相关特许权费事项全称，如：XX品牌特许权年度授权费、XX技术特许权使用费、XX经营模式特许权缴费、XX批次特许权使用费】特许权费

5.对应合同编号：QTQ-F-HT-XXXX-XXXX（无合同则注明“无，按特许权授权约定支付”）

6.特许权授权备案完成时间：XXXX年XX月XX日

7.特许权配套服务（如有）达标确认时间：XXXX年XX月XX日

8.特许权费缴费节点确认时间：XXXX年XX月XX日

9.特许权有效性及授权合规审核完成时间：XXXX年XX月XX日

二、付款金额明细

1.约定特许权费金额（含税，含特许权授权费、技术服务费、运营指导费、备案费、年度管理费等相关费用）：人民币XXXXXXX.XX元（大写：XXXXXXX元整）

2.调整金额（优惠/扣款，如有）：人民币XXXX.XX元（大写：XXXX元整）

调整依据：【如：长期合作优惠、合规运营奖励、批量授权优惠、服务不达标整改扣款等，无调整则删除本条】

3.最终应付款金额（含税）：人民币XXXXXXX.XX元（大写：XXXXXXX元整）

4.税率及税额：税率XX%，税额人民币XXXX.XX元，价税合计与最终应付款金额一致（无税则注明“无税，价税合计即付款金额”）

三、付款相关要求

1.付款方式：银行转账（需与《特许权授权使用合同》约定一致，无合同则按常规付款流程执行，不得擅自变更付款方式及付款金额）

2.付款期限：请于XXXX年XX月XX日前完成全部款项支付，确保款项足额、及时到账，避免逾期产生违约金、滞纳金，或导致特许权授权终止、侵权纠纷、业务中断等风险，保障我司合法使用权及业务正常运营。

3.附件要求：本次付款需同步归档以下全部资料（均经我司审核无误，原件留存归档，复印件随付款凭证留存备查，作为特许权费入账及特许权维护核心依据）：

（1）《特许权授权使用合同》（如有）原件及复印件1份；

（2）特许权相关凭证资料（如：《特许权授权证书》《特许权缴费通知书》《权属无争议证明》《授权备案文件》等）原件及复印件1份；

（3）收款单位开具的合法有效增值税专用/普通发票原件1份（发票抬头、税率、金额需与本通知书完全一致，无税则提供合法缴费凭证）；

（4）收款单位出具的正式付款申请函1份（如有，需加盖单位公章，明确付款金额、特许权相关情况及结算依据）；

（5）我司内部审核合格的特许权费付款审核表1份（需特许权对接部门、法务部、运营部、财务部