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合同签订流程标准化审查清单

一、适用场景与核心价值

本清单适用于企业、事业单位及其他组织在各类合同（如买卖合同、服务合同、合作协议、租赁合同等）签订前的标准化审查环节，旨在通过系统化流程保证合同条款合规、权责清晰、风险可控，减少因合同疏漏导致的纠纷，保障合作双方合法权益，提升合同管理效率。

二、标准化审查操作流程

阶段一：前期准备与资料收集

需求对接与资料收集

业务部门与合同相对方就合作意向、核心权利义务进行初步沟通，明确合同标的、数量、质量、价款、履行期限等关键要素。

收集对方主体资格资料：营业执照复印件（需加盖公章）、法定代表人证件号码明（或授权委托书）、特殊行业资质证书（如涉及许可业务）、近三年涉诉/涉仲裁情况（如需）。

整理我方内部需求：明确合作目标、底线条款、预算范围、时间节点等，形成《合同需求确认单》。

合同起草与模板匹配

根据合同类型选择对应的标准模板（如《采购合同模板》《技术服务合同模板》），优先使用已通过法务审核的模板。

基于收集的资料和需求确认单，填写模板中可变条款（如当事人信息、标的物描述、价款、违约责任等），删除不适用条款，补充特殊约定内容。

阶段二：内部多部门协同审查

业务部门初审（职责：内容完整性、可行性）

审查合同条款是否与《合同需求确认单》一致，标的、数量、质量、履行方式等核心要素是否明确。

核对合作方背景信息（如履约能力、商业信誉）是否符合合作要求