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1份产品质量罚款通知函范文模板（附使用指

南）

当合作供应商提供的产品出现批量或严重质量问题时，一份措辞严谨、依

据充分、要求明确的《产品质量罚款通知函》是维护己方权益、督促供应商整

改的关键文件。它不仅是一份正式声明，更是后续可能法律行动的重要证据。

本文为您提供一份可直接套用的高质量通知函范文，并附上不同情境下的

措辞模块与撰写要点，助您高效、专业地处理此类事务。

一、核心范文模板（可直接修改使用）

产品质量问题处罚及整改通知函

致：[供应商公司全称]负责人

尊敬的[对方负责人职务/姓名]：

您好！

我司于近期对贵司供应批次为[填写批次号，如：2023XX批次]的产品（产

品名称：[填写具体产品名称]）进行了例行/专项质量抽检。经我司质量检验中

心严格检测，发现该批次部分产品存在不符合国家强制性标准/双方约定的技术

协议的质量问题，具体情况如下：

1、外观与工艺缺陷：部分产品存在[如：表面划伤、涂层不均、装配间隙

超标]等明显瑕疵，不符合出厂外观标准。

2、性能与功能不达标：抽检样品中，[具体比例，如：约15%]的产品在

[具体测试项目，如：耐久性测试、关键参数指标]上未达到合同约定的[国家标

准号/行业标准/技术协议编号]要求。

3、安全隐患：个别产品存在[具体描述，如：电气绝缘性能不足、结构件

强度疑似不达标]等问题，可能对终端使用者构成潜在安全风险。

上述问题已违反《中华人民共和国产品质量法》第二十六条关于产品质量

应当“不存在危及人身、财产安全的不合理的危险”、“具备产品应当具备的

使用性能”等规定，同时亦不符合双方于[合同签订日期]签署的《产品购销合

同》（合同编号：[填写合同编号]）第[相关质量条款序号]条之约定。

鉴于以上事实，依据相关法律法规及合同条款，我司正式要求贵司采取以

下措施：

（一）立即补救措施

1、立即对该批次所有可能存在问题的产品进行全面召回或隔离，防止问题

产品流入市场。

2、对已召回或库存的问题产品，贵司须负责进行免费维修、更换或做退货

处理，直至所有产品达到约定标准。相关物流、人工等费用由贵司承担。

（二）违约责任承担

根据合同第[违约金条款序号]条约定，贵司应就本次质量问题向我司支付

违约金，具体构成如下：

本次事件直接处理费用预估（含复检、人工、仓储等）：人民币[金额]

元。

合同约定之违约金：人民币[金额]元。

合计应付金额：人民币[金额]元。

请贵司在收到本函之日起5个工作日内，将上述款项支付至以下账户：

账户名称：[你公司全称]

开户银行：[你公司开户行]

银行账号：[你公司银行账号]

（三）根本整改要求

为杜绝此类问题复发，贵司必须在30个自然日内完成并提交以下整改报

告：

1、彻查质量问题根源，并提供详细的《不合格品原因分析报告》。

2、提交针对性的《纠正与预防措施报告》（含对生产流程、工艺控制、供

应商管理等方面的具体改进方案）。

3、提供第三方权威机构出具的相关产品型式试验合格报告（如适用）。

我司一贯重视与贵司的战略合作关系。望贵司严肃对待本次质量事故，立

即落实上述各项要求。若贵司能按期有效完成整改并经由我司验证通过，双方

合作基础仍可延续。否则，我司将不得不依据合同及法律采取包括但不限于暂

停订单、追究进一步赔偿责任等措施，以维护我司及客户的合法权益。

如有任何疑问，请随时与本次事务联系人沟通：

联系人：[你的姓名/部门负责人姓名][先生/女士]

联系电话：[你的联系电话]

电子邮箱：[你的工作邮箱]

望贵司慎重对待，及时回复。

此致

敬礼！

[你公司全称]（加盖公章）

[年]年[月]月[日]

二、核心模块灵活搭配指南

在实际撰写时，您可以根据问题的严重程度和与供应商的关系，调整语气

和内容侧重点。

1.问题描述模块（根据实际情况选择组合）

针对电子元器件：“部分批次IC产品上电失效率远超协议规定的DPPM

值，经分析疑似为内部晶圆工艺缺陷。”