贵州省预算管理一体化资产管理功能PPT.pptxVIP

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贵州省预算管理一体化资产管理功能PPT.pptx

黔东南州行政事业单位国有资产管理预算一体化上线工作业务培训会2023年12月14日

预算管理一体化系统_资产模块资产管理功能操作讲解

CHAPTER01系统登录及初始化

预算管理一体化系统_资产模块_登录登录方式:用户名密码或Ukey登录两种方式

预算管理一体化系统_资产模块_登录登录方式:用户名密码或Ukey登录两种方式浏览器:

预算管理一体化系统_资产模块_进入资产管理模块在预算一体化系统首页,点击“资产管理”。

预算管理一体化系统_资产模块_进入资产管理模块进入资产系统

CHAPTER02资产管理功能操作详解

资产验收入库新建资产验收单方式进行资产验收信息登记,填写基本信息,并完善资产清单信息,提交单位审核岗审核。添加资产数量可以不为1,验收通过后系统会自动进行拆分。

资产验收入库1、验收单中添加资产数量可以不为1,资产审核岗审核通过后,对于应“一物一卡”登记的资产(如设备类),系统会自动进分拆分,原值将根据卡片数量均分;可批量入账资产(家具、图书等),系统不会自动进行拆分,资产经办岗可自行拆分。资产验收注意事项

资产信息卡_资产信息卡变动根据资产信息卡管理需要,通过信息卡变动实现对资产信息卡的一般信息变动、信息差错调整和分类信息变动。经办岗填写提交,审核岗审核。

资产信息卡_资产信息卡变动一般信息变动:可以更改资产名称、使用责任主体、使用部门、使用人、存放地点等信息。信息差错调整:可以更改信息卡中的除“资产编号”、“单位会计科目”、“资产分类”之外的大部分信息,包括价值。分类信息变动:单位会计科目、资产分类的变动,需通过“分类信息变动”实现。资产信息变动涉及会计核算的,将推送会计核算确认生成记账凭证后,信息变动才同步生效。

资产信息卡_资产信息卡拆分资产信息卡拆分实现对房屋、家具、整套设备等资产信息卡拆分或拆除形成新的信息卡,便于资产管理。涉及会计核算调账的情形,将原始单据推送会计核算记账后,资产拆分业务生效。

资产使用_资产维修维护日常维修:费用不计入资产原值。改扩建:涉及信息卡的单位会计科目变动,需要会计核算模块进行记账凭证登记。当对资产进行维修维护时,需要登记资产维修维护申请单,经单位内部审批通过后,由相关部门组织维修维护。

资产使用_出租出借单位根据实际业务填写出租出借申报单,填写业务单信息并添加办理业务的资产、申请文件和相关业务附件材料,提交上级部门审批。审批流程:经办岗→审核岗→主管部门→财政部门。主管部门审批时根据审批权限,判定是否为权限范围内。

资产使用_出租出借出租出借执行出租出借执行单根据审批通过的申报单创建,完善实际出租出借信息,更新资产信息卡相关数据。

资产处置进入资产处置功能,可以查看单位办理资产处置事项进度。通过“资产处置申报”按钮新建业务单据,添加资产和相关附件,提交审批。

资产处置资产处置申报界面,选择不同处置类型,申报信息跟随变化。添加待处置资产、申请文件和相关附报材料。提交上级部门审批。

资产处置完成审批的处置申报单,可进行处置执行登记。点击”登记下账“自动带出申报单业务信息及资产明细信息,补充附件材料后,保存单据,之后进行收益上缴。收益上缴完成后推送会计核算模块进行记账凭证登记。会计记账后同步更新资产系统处置执行单据的会计凭证号及记账日期,实现资产与财务同步下账。

收益管理收益管理数据来源分为三类:出租出借执行、对外投资执行和资产处置执行。根据前序业务登记单,生成收益登记单,完善收益相关信息后,完成收益登记和上缴登记。

折旧/摊销管理旧资产系统已经进行折旧(摊销)的单位,不需要在一体化系统进行折旧初始化设置。在一体化平台资产模块内第一次启用折旧(摊销)管理的单位,需要完成折旧(摊销)初始化设置,才可以开展每月计提折旧(摊销)操作。折旧/摊销管理可以进行折旧要素设置,并根据资产明细数据系统自动计算折旧数据,与会计核算同步记账。

折旧/摊销管理点击界面正下方的“开始设置”按钮,进入详细设置界面。

折旧/摊销管理根据实际情况,选择政府会计制度或者民间非营利组织会计制度。

折旧/摊销管理按政府会计准则制度,系统按资产分类内置相应折旧年限,但结合实际可以手工修改设置折旧年限。

在资产分类设定的折旧年限范围外,还需要根据不同口径对资产信息卡进行折旧年限的调整。折旧/摊销管理

选定折旧(摊销)初始账期,点击“一键初始”按钮,系统根据前三步设置的折旧要素信息,自动计算初始折旧(摊销)数据。折旧/摊销管理

资产模块和会计核算模块未对接的情况下,在每个月底或下个月初,由财务人员发起计提折旧(摊销),单位资产管理经岗在资产模块进行当月资产计提折旧(摊销)。折旧/摊销管理资产模块和会计核算模块对接的情况下,计提折旧(摊销)操作由财务人员在会计核算模块的“计提折旧”功能完成记账

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