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论项目的采购管理

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项目采购管理是项目执行的关键性工作，是做好项目的重要方面。规范的采购管

理有利于项目成本的降低，项目利润的提升。在项目的采购管理过程中，科学的运

用项目采购管理的理论知识，结合自己的实践，在项目的实施过程中，按照项目设计和

计划的要求，通过制订合理的采购计划、有效地选择和管理供应商、加强对合同的管理

等措施，确保项目采购产品的达到适质、适价、适时、适量的要求。同时针对在采购管

理中出现的进度变更问题，采取了合情合理的沟通技巧，有效地控制了采购的风险，

有条不紊地完成了相关设备的采购工作，使得项目顺利进展，保证了项目的工期、

成本及质量，受到用户方的高度评价。

正文：

一、项目概述

随着教学规模的扩大、教学模式发生了转变，这些变化使学校教学教务管理任务越

来越重，不仅增大了工作量、更是增大了工作难度。这些根本性变化的同时也对学校的教务

管理提出了更高的要求，为了适应这些新变化，提高教学教务管理的工作效率，建立一套完

整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的基于Internet/Intranet的教学管理信息系统成为一

项当务之急。

作为IT支撑系统，要求为教务教学管理IT支撑。学校通过本系统可以实

时了解教务管理情况和反馈情况，有利于提高教务管理水平。本项目内容包含学校

管理、教研计划、教务处理、教学、考核管理、学生管理等。

通过面现向社会公开招标，终以优势取得了该项目的承建权。该系统

为支持教务管理工作的系统，为教务教学管理IT支撑。该系统采用b/s模式

开发，技术实现用J2EE技术，向用户web模式。其面向的使用对象包括

及下属各分校的教务工作人员、及，为其各类综合务。工作人员通过本系

统完成所有的日常教务工作。从到离校，其在校内的所有和教务相关的数据都

通过教务系统进行管理。则可以通过系统进行网上、选课及查询自己的个人相关信

息（教学计划、课程表、成绩等）。则可以查询自己的课程安排，上传课件，录入

成绩，查询业绩考核情况等。

项目启动后，被公司任命为该项目的项目经理，全面负责项目的建设工作。

在的亲切下，项目各组干系人的通过配合与支持下，我与项目组全

体成员一起并肩，通过近10个月的努力，在2009年3月3日全面通过系统验收，

项目总花费成本为63.38万元，比计划提前了12天完成项目建设。

该项目的成功与项目整体实施过程中对项目采购过程的有效管理也是分不开的。众所周

知，采购工作直接影响着项目建设的进度；采购质量的好坏也制约着项目质量的高低，并将

决定项目建成后的连续、稳定和安全运转。下面我就本项目的采购计划、合同编制、供应商

选择、合同管理等方面对采购管理加以探讨。

二、制定采购计划

项目采购是一项复杂的工作，在实施具体的采购行为前首先要考虑项目的采购需求。

这就需要结合项目的管理计划、项目范围说明书、工作分解结构表等等，决定项目必需采购

的产品或服务、采购的数量、采购设备的规格要求以及质量要求、采购的时机、采购验收标

准等；在采购中应及时了解当前产品或服务的市场价位、市场供求情况，以便对采购成本作

出一个比较准确的估算和预测，以使项目的使用率得到提高，优化项目采购管理中的资

源调配。在制订采购计划中还要充分考虑采购的风险，根据风险管理计划，对已识别的风险

应采取有效的措施进行预防。比如供应商选择的风险、设备不能及时的风险、采购的设

备质量未能达到验收、售后维修风险等。通过对以上各种因素的分析，并参照了公司采

购管理制度及操作流程的规定，我编制出详细可行的项目采购计划。

在采购实施工作中，为规范项目采购管理工作，我们同客户方共同制定了“三审”制，

即采购申请、询价申报和验收三个关键点的。采购申请是在项目选型

经过技术论证后开展