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职业卫生档案管理制度

为规范用人单位职业卫生档案管理，全面、系统记

录职业病防治工作全过程，切实保障劳动者职业健康权

益，依据《中华人民共和国职业病防治法》《工作场所

职业卫生监督管理规定》（原国家安全生产监督管理总

局令第47号）等法律法规要求，结合本单位实际情况，

制定本制度。本制度适用于本单位所有存在职业病危害

因素的作业场所、接触职业病危害的劳动者及与职业卫

生管理相关的部门和人员。

一、管理职责划分

职业卫生管理部门是档案管理的统筹责任部门，负

责制定档案管理制度、明确归档范围与标准、组织档案

定期审核及数字化管理；各车间（部门）作为一线责任

主体，负责本部门职业病危害因素监测数据、劳动者健

康监护信息、防护设施运行记录等原始资料的收集、整

理与初步审核，确保数据真实、完整；综合档案管理部

门负责职业卫生档案的统一归档保管，设置专用档案柜

（室），配备必要的防潮、防火、防虫设施，建立电子

档案备份系统，保障档案长期可查；单位主要负责人对

档案管理工作负总责，分管职业卫生的负责人具体监督

制度落实，安全总监（或职业卫生管理人员）负责日常

检查与问题整改跟踪。

二、档案内容与分类规范

职业卫生档案实行“一类一档、动态更新