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公司员工请销假管理制度

第一章总则

1.1目的

为统一公司请销假口径，保障业务连续性与员工正当权益，特制定本制度。制度以“合规、透明、可追溯”为核心，兼顾组织效率与员工体验，确保请休假行为有章可循、有据可依。

1.2适用范围

适用于与公司签订劳动合同、劳务协议或实习协议的全部在岗人员，含总部、分支机构、项目驻点及远程办公人员。劳务派遣、外包及非全日制人员参照执行，具体审批权限由用工部门书面确认。

1.3管理原则

（1）先审批后休假：除突发急诊外，任何休假须完成系统审批方可离岗。

（2）最小影响：员工须主动做好工作交接，确保客户、项目、生产线零中断。

（3）诚信申报：虚假请假、提供伪造证明视为严重违纪，可即时解除劳动合同。

（4）余额优先：休假顺序为年假、调休、事假，杜绝“先请事假后补年假”的套利行为。

第二章假期类别与规则

2.1法定假

执行《国定节假日安排通知》，遇周末不补休；因业务需要加班的，优先调休，无法调休的按日固定工资300%计发。

2.2年假

（1）额度：社会工龄≥1年且本公司工龄≥1年，享受法定年假；社会工龄≥10年，额外增加2天公司福利年假。

（2）折算：入职当年按自然日剩余日历天数÷365×应享年假，向下取0.5天。

（3）清零：每年3月31日未休完法定年假部分按日固定工资200%折现；福利年假逾期自动清零，不折现、不累计。

（4）分段：单次不得少于0.5天，最多可分三次休完；部门负责人有权根据业务节奏调整分段计划。

2.3病假

（1）额度：本公司工龄＜2年，每年3天全薪病假；2–5年5天；5–10年7天；＞10年10天；超出部分按地区最低工资80%发放。

（2）凭证：≥2天须出具二级甲等以上医院盖章的诊断书；急诊可先休假后补证明，但须在返岗24小时内提交，否则按事假处理。

（3）累计：全薪病假按自然年累计，不跨周期；特殊疾病（癌症、重度抑郁等）经劳动能力鉴定委员会确认后，进入医疗期管理，薪酬按国家医疗期标准执行。

2.4事假

（1）最小单位1小时，单次上限5个工作日，全年累计≤20天。

（2）事假为无薪假，按（月固定工资÷21.75）×请假小时数扣减。

（3）关键岗位（财务出纳、安全值班、核心研发）在月末、季末、年末三个关账期内原则上不予批准。

2.5婚假

依法登记结婚，凭结婚证一次性休完3天；符合晚婚条件（男≥25岁、女≥23岁）再奖励7天公司福利假，须在领证之日起12个月内使用。

2.6丧假

直系亲属（父母、配偶、子女）去世，3天全薪；祖父母、外祖父母去世，1天全薪；须出示死亡证明或火化证明。

2.7产假与陪产假

（1）女员工：98天+地方奖励+难产15天+多胞胎每多1婴加15天；产假含周末及法定假日。

（2）男员工：陪产假15天，须在孩子出生30天内休完，逾期视为放弃。

（3）孕期保胎：凭医院建议书，可请≤30天保胎假，按病假工资发放。

2.8哺乳假

孩子≤1周岁，每天1小时，可合并为2.5小时/周使用；多胞胎每多1婴增加1小时；未使用不折现。

2.9工伤假

经属地人社部门认定为工伤的，停工留薪期按《工伤保险条例》执行；公司额外为1–4级伤残员工购买一次性商业补偿险。

2.10公益假

参加法院陪审、骨髓捐献、政府组织的抢险救灾，凭官方证明给予公假，薪酬照发。

2.11考试假

在职攻读国家承认学历，考试当天凭准考证给予考试假，全年≤3天；超出部分可用年假或事假。

第三章请假流程

3.1系统入口

统一使用OA→“人力云”→“请销假”模块；无账号人员填写《纸质请假单》并扫描上传。

3.2提前量

假期类型

最小提前量

例外说明

年假

3个工作日

部门旺季可协商顺延

病假

30分钟（急诊）

返岗补证明

事假

1个工作日

突发情况可电话报备

婚假

10个工作日

须预留证照审核时间

丧假

1小时

可先行口头报备

3.3审批节点

（1）普通员工：本人→直属上级→部门负责人→HRBP。

（2）主管级：本人→部门负责人→中心VP→HRBP。

（3）高管（M6/P8及以上）：本人→中心VP→CHO→CEO。

（4）跨部门借调人员：须同时抄借调部门负责人。

3.4审批时效

系统默认24小时内完成，逾期自动升级：

—第1次逾期，系统发邮件提醒；

—第2次，计入部门月度KPI扣1分；

—第3次，由HRD约谈并通报。

3.5电子签与存档

审批完成后自动生成PDF加密文件，保存于SAP档案库，保存期限为员工离职后5年，满足审计及劳动仲裁需求。

第四章销假与变更

4.1销假时限

员工须在返岗当日12:00前在系统点击“销假”，上传交通票据或医院复诊记录，作为实际返岗凭证。

4.2提前返岗

提前返岗需在原请假单点击“变更”，经原审批人同意后方可生效；未走完流程视为未返岗，考勤仍记为