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厦门市住房租赁备案操作教程

在厦门市，住房租赁备案是房东和租客共同需要遵循的制度性要求，

目的是规范市场秩序、保护双方权益、便于政府进行监管和统计。熟

练掌握备案流程，能让租赁关系更稳妥、办事也更高效。以下内容以

通俗易懂的方式，围绕备案的适用范围、所需材料、具体流程、常见

问题以及备案后的权益与义务展开，力求让读者在实际操作中少走弯

路。

一、备案的适用对象与基本原则

在厦门市，住房租赁备案覆盖市区内的商品房、公租房、普通民宅

等各类住宅租赁信息。出租人（房东）是备案的主体，承租人（租客）

与租赁合同信息是备案的重要内容。备案的核心目标是确保租赁关系

能够被正式、可追溯地登记在案，便于公安、住建、税务等部门的协

同管理，同时也为租客提供合法稳定的居住环境。备案应遵循真实、

自愿、合法、便于查验的原则，信息填写要如实、准确、及时更新，

一旦信息发生变化，应按规定进行变更。

二、准备材料（以住房出租人为主导的信息录入为例，具体材料以

当地系统最新要求为准）

1、出租人信息与资质材料

身份证明：房东本人身份证件（原件及清晰复印件），如为法定代

理人办理，还需提供授权委托书与代理人身份证明。

房产证明：不动产登记证书、房产证或产权证明等，若为开发商自

有资产则提供相关资质材料。

联系方式与银行账户信息：用于备案系统中的联系以及资金往来的

凭证性信息（务必真实、可核验）。

2、住房信息与房源证明

房屋坐落、建筑面积、房型结构、房屋用途等基本信息，尽量提供

权威来源的数据信息。

房屋抵押、查封等情况说明（如有，需要提供相关证明材料）。

3、租赁双方信息

承租人信息：租客身份证件、联系方式等，必要时提供家庭成员信

息。

合同信息：双方签署的正式租赁合同文本，确保合同条款与备案信

息一致。

4、其他材料

房屋照片、房屋现状说明、改造或装修情况（如有）。

备案用途说明：如用于居住、商业用途等，需在系统中如实填写。

特殊情况说明材料（如同住人较多、学区房等特殊情形的补充材

料）。

三、备案流程（以线上申报为主线，流程设计尽量简化，确保信息

在系统内一次性录入完毕）

1、进入官方备案系统并实名认证

使用合法的网络入口进入厦门市住房租赁备案系统，完成账户注册

并进行实名认证，确保身份信息与房源信息的可核验性。

2、新增房源信息

创建房源档案，录入房屋基本信息、坐落地址、建筑面积、房型结

构、权属情况等。确保与后续上传的证件一致，避免因信息不符导致

审核延迟。

3、上传并核验材料

将前述材料电子版逐项上传，系统通常会对证件、房产证明、合同

文本等进行简要比对，必要时可能要求补充材料。

4、填写租赁双方信息及合同要素

输入承租人信息、合同期限、月租金、押金、支付方式、水电煤等

公摊或分摊情况，以及租赁合同的要点条款。合同条款应与备案信息

一致，避免后续出现矛盾。

5、选择备案类型与提交审核

根据实际情况选择新备案、变更备案、续签备案等类型，提交系统

进入审核阶段。若涉及变更（如地址、面积、租金等变动），需逐项

填写变更点。

6、审核与现场核验

系统审核通常分为初审、资料核验、必要的现场核验环节。若信息

完整且合规，审核周期会相对较短；如有缺失，需按要求补充材料或

解释说明。

7、领取备案编号与结果确认

审核通过后，系统会生成备案编号及备案结果，相关信息会在系统

中公示。出租人应将备案信息告知租客，并确保合同文本与备案编号

等信息保持一致。

8、信息变更与续签

如租期内出现房源信息、租金、承租人变动等情况，需按规定进行

变更备案；租期到期前要完成续签备案，确保租赁关系在法律框架内

持续有效。

四、续签、变更与退租的备案要点

1、续签

续签时，先在系统中更新租期与合同条款，再提交续签备案。若房

源信息、承租人信息、租金等未变动，可在系统内进行续签附加信息

的快速提交。

2、变更

变更包括房源地址变动、租金调整、承租人变更、房屋状态改变等。

相关变更材料应及时上传，确保新的备案信息与实际情况一致。

3、退租与备案注销

退租时应在规定时限内完成备案注销或终止备案，确保系统中无持

续性信息误导。退租后，租