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供应商扣款通知书范文（3篇不同风格）

当与供应商的合作出现货物质量不达标、交货延期、数量短少等问题，且

合同明确约定了相应处理条款时，向供应商发送一份正式的《扣款通知书》是

维护自身权益、规范业务流程的必要步骤。一份措辞得当、要素齐全的通知

书，既能清晰传达立场、依据和处理决定，又能为后续可能的协商或争议解决

保留书面凭证。

一、撰写要点与核心原则

在动笔之前，请明确以下几点：

1、事实为依据：准确描述问题，最好能提供具体数据（如瑕疵品数量、延

期天数、短少比例）及可能有的证据（如检验报告、照片、物流记录）。

2、合同为准绳：明确指出所违反的合同具体条款（如质量条款、交货期条

款、付款条款），并引用合同编号。这是扣款合法性的基础。

3、决定需明确：清晰说明扣款的计算方式（如按件扣减、按比例扣罚）和

具体金额（或比例），以及该笔扣款将于哪笔应付账款中执行。

4、程序要告知：设定供应商提出异议的合理期限（通常为3-7个工作

日），并留下明确的联系方式。

5、语气要得当：根据问题性质、合作历史及希望维持的关系，选择合适的

语气。核心是专业、清晰、有理有据，可在严谨、中性或温和间灵活调整。

二、不同风格通知书范文（3篇）

以下提供