供应商罚款通知函范文与撰写指南（2种风格模板）.pdfVIP

供应商罚款通知函范文与撰写指南（2种风格

模板）

当供应商未能按照合同约定履行义务（如延迟交货）时，发送一份正式、

得体的罚款通知函至关重要。它不仅表明贵司严肃对待合同条款的态度，也是

维护自身合法权益的第一步。以下提供两种不同侧重点的罚款通知函范文及相

关填写指南，供您参考使用。

范文一：标准正式版

此版本语气严谨，直接引用合同条款，适用于一般的合同违约情形。

[你的公司名称]

[你的公司地址]

[日期]

[供应商名称]

[供应商地址]

主题：关于贵司未按时交货的罚款通知

尊敬的[供应商名称]：

根据我方（[你的公司名称]）与贵司于[合同签订日期]签订的《[合同名

称]》（合同编号：[合同编号]），贵司应在[合同约定的交货日期]前完成[货物/

服务名称]的交付工作。

经核实，贵司未能按上述约定时间履行交货义务。此次延迟已对我司的生

产安排/项目进度造成了直接影响。

依据合同第[相关违约条款编号]条之规定，对于此类延迟交货行为，贵司

需承担相应的违约责任。现我司正式通知贵司，本次违约的罚款金额确定为[根

据合同计算的罚款金额或具体数额]元。

请贵司于[付款截止日期，例如：本通知发出之日起15个工作日内]，将上

述罚款支付至以下账户：

开户名：[你的公司名称]

开户行：[银行名称]

账号：[银行账号]

若贵司未能在此期限内支付罚款，我司将不得不依据合同约定及法律法

规，采取进一步措施维护权益，届时可能产生不必要的法律纠纷与额外损失。

我司珍视与贵司的合作关系，并期望贵司能高度重视此次事件，采取有效

措施确保未来所有交付均能严格按时完成。敬请贵司收到本函后予以重视并妥

善处理。

如有任何疑问，请随时与[你的姓名，职位]联系（电话：[你的电话号码]，

邮箱：[你的邮箱地址]）。

顺祝商祺！

[你的姓名]

[你的职务]

[你的公司名称]（盖章）

范文二：侧重维系合作版

此版本在指出问题的同时，更强调对未来合作的期望，语气相对缓和，适

用于希望继续保持良好合作关系的场景。

[你的公司名称]

[你的公司地址]

[日期]

[供应商名称]

[供应商地址]

主题：关于交货延迟事宜的沟通及处理通知

尊敬的[供应商名称]负责人：

您好！

首先，感谢贵司一直以来与我司的良好合作。关于《[合同名称]》（编

号：[合同编号]）项下原定于[合同约定的交货日期]交付的[货物/服务名称]，我

们遗憾地发现交付时间有所延迟。

此次延迟对我司的运营计划造成了一定困扰。我们理解业务运作中可能会

遇到各种突发情况，但合同的严肃性和承诺的及时兑现是我们双方长期合作的

基础。

根据双方合同第[相关违约条款编号]条的约定，我们特此就此次延迟事件

发出通知，并依据约定核算，本次应付罚款为[根据合同计算的罚款金额或具体

数额]元。恳请贵司于[付款截止日期]前完成支付（账户信息同范文一）。

我们诚挚希望这是一个可以及时解决的孤立事件。我们更期待能与贵司一

同查找此次延迟的原因，并共同避免未来发生类似情况，保障我们合作链条的

顺畅。

期待您的积极回复与后续的顺利合作。

如有需进一步沟通之处，请联络[你的姓名，职位]（电话：[你的电话号

码]，邮箱：[你的邮箱地址]）。

此致

敬礼！

[你的姓名]

[你的职务]

[你的公司名称]

填写注意事项与要点提示

1、信息准确性：务必仔细核对所有占位符信息，包括公司全称、地址、合

同编号、日期、金额、账号等，确保准确无误。

2、合同依据：罚款必须基于有效合同中的明确条款。填写[相关违约条款

编号]和[根据合同计算的罚款金额或具体数额]时，需严格对照原合同文本。

3、证据保存：发送通知函前，应确保已保存好证明供应商违约的相关证据

（如合同、交货时间约定、沟通记录等）。

4、送达方式：建议使用可追踪的送达方式（如挂号信、快递附带签收回

执、有阅读回执的电子邮件），以便留存送达证据。

5、语气把握：根据与供应商的关系和违约严重程