供货商、分包商、分供商管理程序.pdfVIP

程序文件文件编号页数受控状态

供货商/分包商/分供商管理程序RBA-QP-B011/2

1目的

说明所有与本公司有业务往来的供货商分包商和分供商,制定优先分类,并根据此条文的要

求来评估供货商及分包商是否达到本标准的能力,而做出适当的挑选。

2范围

适用于本公司所有供应商、分包商和分供商。

3定义/术语

3.1供应商、分包商：给公司提供货物和服务的实体，它所提供的货物和服务构成公司生产

货物和服务的一部分，或者被用来生产公司货物和服务。

3.2分供商：在供应链中直接或间接向供应商提供货物和服务的经营实体，它所提供的货物

和服务构成供应商和公司生产的货物和服务的一部分，或者被用来生产供应商和公司货物或服

务。

4职责

4.1采购部负责通知供货商，分包商有关对社会责任的要求并签订《社会责任承诺书》。

5工作程序

5.1品质部应对供货商及分包商在业务上的重要性及风险星设定有限控制顺序。

5.2采购部应按照控制顺序，向供货商及分包商传达本公司对他们有关RBA的要求，并要求供

货商及分包商承诺对社会责任的协议及行为表现。

5.3应按优先分类的控制计划实施评估及监管供货商及分包商是否违反承诺协议的内容。

5.4采购部应建立供应商/分包商的社会责任档案，保持供应商/分包商评估结果和改进徐欧式

的证据和记录。

5.5所有的供应商/分包商在得到订单或合同前都应签署《社会责任承诺书》。

5.6评估方法可透过问卷或现场审核，评估供应商的社会责任表现，跟进改进措施。

5.7如发现供货商及分报上有违背承诺的行为时，本公司应实时要求供货商及分报上补救及纠

正任何违反本标准规定的事项，如发现其有使用童工，强迫劳动，或其他严重违反劳动法规的现

象，应立即停止合作关系。

5.8于管理评审中复核供货商及分包商的社会责任表现。

5.9国外供应商、贸易供应商、代理商及零售商店等不具备审核条件的供应商，每年可以不作

RBA审核，但需向其传达本公司社会责任要求，并与公司签订相关社会责任协议。

6相关附件及表单

《社会责任承诺书》《供货商评鉴记录表》

编制审核核准发行日期版本

A0

程序文件文件编号页数受控状态

供货商/分包商/分供商管理程序RBA-QP-B012/2

5.6记录的填写要求

5.6.1记录由从事本工作或负责本工作的人员填写。

5.6.2记录应做到字迹清晰，内容晚上，数据真实，量值准确，正确反应RBA管理体系运行状

况。

5.6.3无特殊要求时，记录的书写一般不得使用铅笔。

5.7记录的借阅和处置

5.7.1记录的借阅需经部门负责人批准，并做好借阅登记。

5.7.2记录保存期满，需要销毁处理时，由文件管理人眼列出记录销毁明细，管理者代表批准

后方可销毁。

6相关文件

《文件控制程序》

7相关记录

《记录一览表》

编制审核核准发行日期版本

A0