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五大类档案目录编制指南（附模板）

档案目录是档案管理工作的基石，它如同档案库的“导航地图”和“内容

清单”，是实现档案有序整理、高效检索与安全保管的关键工具。一份规范、

清晰的目录，不仅能直观反映档案内容，更能提升档案工作的规范化和科学化

水平。

本文将以我国常见的档案分类为基础，系统梳理文书档案、科技档案、声

像档案、电子档案、实物档案五大类档案的目录格式，并提供可直接参照的模

板与填写说明，旨在为您提供一份实用的档案目录编制指南。

一、文书档案目录格式

文书档案主要指机关、团体、企业在公务活动中形成的通用公文。其目录

编制侧重于文件的个体管理和有序排列。

1.归档文件目录

此目录以“件”为单位进行著录，适用于按“件”整理的文书档案。它是

档案盒内文件清单的直观体现，是档案检索的基础工具。

归档文件目录示例

件责任者文号题名日期页备

号数注

1XX市财办关于报送2023年度3

财政局〔2023〕5号部门决算草案的通知

2XX市府发关于印发《XX市优8含

人民政〔2023〕12化营商环境条例》的附

府号通知件

3XX局局办字2023年第三次局务5

办公室〔2023〕8号会议纪要

核心字段释义：

件号：档案盒内文件的排列顺序号，通常从“1”开始连续编号。

责任者：制发文件的机关、团体或个人，即文件的发文机关。

题名：文件标题，应照实抄录。无标题或标题不规范的，应拟写规范题名

并加“[]”标识。

日期：文件的形成日期（发文日期），建议采用“YYYYMMDD”的8位

数字格式。

二、科技档案目录格式

科技档案涉及科研、生产、建设等活动，常以“卷”（项目、课题、产品

等）为单位进行管理，目录结构更为系统。

1.卷内目录

置于案卷内文件首页之前，详细记录卷内每一份文件的情况，是查阅卷内

具体文件的直接依据。

科技档案卷内目录示例

序文件编责任文件材料题名日期页号备注

号号者

1SJ-001设计XX大桥项目可行性2022011-25

部研究报告

2SJ-002设计XX大桥初步设计图20220326-A1图幅，共

部纸（总图）405张

3SJ-003工程XX大桥桩基施工技20220541-

部术交底记录50

页号：填写每份文件首页在案卷内的页码，最后一件文件需填写起止页

码。

2.案卷目录

以“案卷”为著录单位，反映档案库内所有案卷的基本情况，是检