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企业询证函模板3篇（可直接套用）

企业询证函是企业间在业务往来、合同履行、审计评估等过程中，用于就

特定事实或数据进行书面核实与确认的正式函件。它具有明确法律关系、固化

关键证据、防范潜在风险的重要作用。一份格式规范、内容严谨的询证函是企

业管理中的必备工具。

为满足不同业务场景的需求，本文提供三份侧重点各异的精选询证函模

板，并附上详细的填写指南与使用说明，旨在帮助财务、法务、审计及业务人

员高效、专业地完成函证工作。

模板一：合同履行专项询证函

适用场景：适用于对已签订的具体合同（如购销合同、服务协议）的履行

过程进行全方位核实的场景。重点确认双方义务履行、付款开票、货物交付情

况及是否存在争议。

模板特点：事项具体，针对性强，法律依据明确。

询证函正文：

致：[被询证方全称]

发函方：[询证方全称]

根据我方与贵公司签订的《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]）以及

《中华人民共和国民法典》等相关法律规定，为确保合同履行的准确性与合规

性，现就以下事项向贵公司发出询证，敬请核实并于[回复期限，如：5个工

作日]内予以书面回复。

一、双方基本信息

项目询证方（我方）被询证方（贵公司）

公司全称[询证方全称][被询证方全称]

法定代表人[姓名][姓名]

统一社会信用代码[代码][代码]

注册地址[地址][地址]

联系人及电话[姓名]，[电话][姓名]，[电话]

二、询证事项

1、合同义务履行

请确认：贵公司是否已按合同约定的时间、质量标准、数量及价格，向我

方完整履行了合同项下全部义务？

请确认：我方是否已按合同约定，向贵公司完整履行了相应义务？

2、财务往来情况

请确认：贵公司是否已就合同款项，按约定时间及金额向我方开具了合法

有效的发票？

请确认：我方是否已按合同约定，向贵公司足额支付了相应款项？

3、货物/服务交付与接收

（如涉及）请确认：贵公司交付的货物/服务，在时间、数量、规格及质量

方面是否符合合同约定？

（如涉及）请确认：我方是否已按约定完成对货物/服务的验收与接收？

4、履约状态确认

请确认：截至本函发出之日，合同双方在履行过程中是否存在任何争议、

索赔或违约情形？如有，请简要说明。

三、回复要求

1、请贵公司对上述事项逐项确认，在对应位置填写“属实”、“不属实”

或“不适用”，并就“不属实”项附简要说明。

2、请将经贵公司盖章或授权代表签字的回复函，发送至我方联系人邮箱：

[邮箱地址]。

3、若未能在规定期限内收到回复，我方将视为贵公司对上述询证内容无异

议。

感谢贵公司的支持与配合！

发函方（盖章）：

法定代表人/授权代表（签字）：

日期：年月日

模板二：往来账款及合作确认函

适用场景：适用于在业务关系存续期间，对双方历史交易往来的整体情况

进行确认，或为续签合同、申请贷款等提供资信证明的场景。聚焦于业务关系

存在性、交易内容及款项结清状态。

模板特点：结构简明，侧重于关系确认和账款清算，语气相对和缓。

询证函正文：

致：[被询证方全称]

由：[询证方全称]

我司（[询证方全称]，统一社会信用代码：[代码]）因内部管理及双方后续

合作需要，特就与贵公司的业务往来情况致函核实，恳请协助。

一、询证事项

请贵公司核实并确认以下信息：

1、截至[特定日期，如：2023年12月31日]，贵公司与我司是否存在

业务往来关系？□是□否

2、若存在，双方主要业务内容为：[请简述，如：电子产品采购]。

3、双方往来款项（包括但不限于货